Предприятия, которые ведут инвентаризацию, используют системы инвентаризации для управления уровнями запасов на складе, а также на заводе. Такие компании должны выбирать между использованием систем инвентаризации периода и бессрочных систем инвентаризации. В любой из этих систем компании по-прежнему необходимо проводить инвентаризацию как минимум раз в год. Инвентаризация обеспечивает несколько преимуществ для управления бизнесом.
Системы инвентаризации
Системы инвентаризации отвечают потребностям бизнеса, предоставляя информацию о количестве запасов и стоимости в долларах. Многие системы инвентаризации предоставляют информацию, касающуюся конкретного местоположения склада и количества, хранящегося в этом месте. Сотрудники и менеджеры завода используют эту информацию, чтобы определить местонахождение определенных товаров для отправки клиентам или определить, нужно ли компании переупорядочивать конкретный товар, поскольку доступный товарный запас уменьшился. Системы инвентаризации также предоставляют бухгалтерии информацию об общей стоимости запасов, принадлежащих компании.
Вечный инвентарь
Постоянная система инвентаризации обновляется каждый раз, когда склад получает товар от поставщиков, а также каждый раз, когда склад отгружает товар покупателю. Система вечных запасов обеспечивает баланс запасов в любой момент времени. Этот баланс постоянно обновляется. Многие компании используют сканеры и штрих-коды, чтобы легко записывать изменения в остатках на складе. Эти компании сканируют запасы при их отправке или получении, что автоматически обновляет баланс в системе инвентаризации.
Инвентаризация
Инвентаризация состоит из ручного подсчета каждой позиции инвентаря и сравнения его с количеством, записанным в системе инвентаризации. Некоторые компании разделяют сотрудников на две группы: одна группа считает каждый элемент, а вторая - каждый элемент. Это позволяет компании сравнивать два счета с количеством, записанным в системе, и выявлять потенциальные проблемы с запасами. Физический инвентарный подсчет позволяет компании правильно определять объемы запасов, определять необходимые корректировки запасов и расследовать отклонения.
Регулировка инвентаря
Иногда компании обнаруживают расхождения между фактическими количествами в запасе и зарегистрированным запасом. Когда это происходит, компания записывает корректировку запаса, чтобы исправить баланс запаса в системе. Величины корректировки возникают в результате сравнения фактического количества с системным количеством. Цель корректировки запасов состоит в том, чтобы сделать систему инвентаризации равной фактическим запасам, принадлежащим компании.
Разница в запасах
После проведения инвентаризации компания исследует обнаруженные отклонения в количестве, чтобы определить причину отклонений. Отклонения обычно возникают в результате ошибок, краж или разрушений сотрудников.
