Когда водители грузовиков находятся в дороге, часто вдали от дома и от своей домашней базы, им часто приходится закупать необходимые предметы снабжения, такие как топливо, и оплачивать государственные сборы, например, сборы за оплату услуг. Кроме того, чрезвычайные ситуации происходят с некоторой регулярностью. Когда такие вещи происходят в дороге, водителям грузовиков нужна эффективная и надежная форма оплаты товаров, услуг и сборов. Кроме того, этот способ оплаты должен быть привязан к перевозчику или транспортной компании, а не к личным средствам водителя грузовика, поскольку эти расходы возникают в ходе обычной деятельности автотранспортной компании. Один из распространенных способов, которым водители грузовиков управляют такими расходами, - это проверка EFS.
Что такое проверка EFS?
EFS - это широко используемая аббревиатура для бизнеса, который называется Electronic Funds Source, LLC. Эта компания, помимо прочих бизнес-функций, предоставляет услугу, позволяющую транспортным компаниям и транспортным брокерам предоставлять своим водителям механизм оплаты за предметы первой необходимости, находясь в пути, путем выдачи им чеков EFS.
Чек EFS - это бумажный черновик, по внешнему виду и функциям похожий на личный чек. На этом листе бумаги предварительно напечатаны этикетки и бланки для различных полей, включая дату, компанию или лицо, которому производится платеж, и сумму.
Черновик также включает в себя поля для трех идентификационных номеров отслеживания: номер эмитента, номер транзакции и номер авторизации. Перед совершением покупки водитель должен связаться с компанией-перевозчиком, чтобы указать сумму транзакции для данной покупки. Автотранспортная компания, в свою очередь, сообщает водителю свой номер эмитента и номер транзакции. Номер авторизации берется из EFS и обычно получается продавцом или продавцом (или агентством, в случае оплаты).
Что такое проверка TCH?
В прошлом проверки ТКП работали практически одинаково, позволяя быстро переводить средства на случай чрезвычайных ситуаций или других дорожных нужд. Чеки TCH работали аналогично личным или деловым чекам и переводили средства непосредственно со счета перевозчика. Они были широко приняты в США, что делает их популярным методом покрытия предметов первой необходимости и чрезвычайных ситуаций для водителей грузовиков на дороге. В 2011 году Транспортный расчетный центр (TCH) объединился с EFS, поэтому теперь применяется термин «проверка EFS».
Использование проверок EFS
Закупки топлива составляют большую часть расходов автотранспортных компаний. Более того, учитывая нестабильность цен на топливо, этим компаниям труднее планировать и контролировать расходы. В то время как некоторые крупные компании в сфере грузоперевозок будут поддерживать долгосрочные отношения с поставщиками топлива, этот подход лишь позволяет контролировать расходы. Как правило, это блокирует автотранспортную компанию по цене, которая может быть выше, чем текущее среднее значение, в зависимости от времени года. И во многих случаях контракт с поставщиком топлива не принесет пользы дальнобойщику, которому нужно топливо в середине ночи, когда в поле зрения нет доступных мест для этой конкретной топливной компании.
Это означает, что карты, выпущенные топливной компанией, не работают в качестве долгосрочного, эксклюзивного механизма оплаты для большинства водителей грузовиков. В результате проверки EFS используются многими компаниями, чтобы позволить своим водителям совершать необходимые покупки, пока они находятся в пути. Как правило, компания будет выдавать незаполненные чеки EFS водителю грузовика. В качестве альтернативы, водитель грузовика может получить их на различных предприятиях, таких как остановки грузовых автомобилей, ремонтные гаражи и даже некоторые общие магазины товаров. Наконец, водители грузовиков могут позвонить в службу поддержки клиентов EFS, чтобы найти поблизости предприятия, которые могут предоставить им чеки.
Преимущества проверок EFS
Для водителей грузовиков чеки EFS являются удобным способом покупки основных товаров и услуг, а также оплаты обязательных платежей во время их работы. Для автотранспортных компаний, которые нанимают водителей, проверка EFS является эффективным способом отслеживания и управления расходами водителя. Поскольку для каждой покупки необходимо указывать номера транзакций и номера авторизации, компания может следить за тем, сколько тратится и для каких целей. Для компаний, связанных с транспортировкой, таких как остановки грузовых автомобилей, буксирные компании и заправочные станции, принятие чеков EFS означает хорошее обслуживание клиентов для большого сегмента их клиентской базы. Тем не менее, в прошлом некоторые поставщики подвергались мошенничеству с продуктами EFS и, возможно, с осторожностью относятся к принятию проверок EFS без надлежащих мер безопасности.
