Один из способов, которым водители грузовиков могут компенсировать часть своих доходов и получать налоговые вычеты, - это использовать суточные, установленные Службой внутренних доходов. Эта информация публикуется в публикации IRS 463 и устанавливает ограничения для ежедневных вычетов на еду, которые могут принять водители грузовиков. Работодатели, с другой стороны, придерживаются Публикации 1542, в которой устанавливаются максимальные ставки суточных, которые работодатель может выплачивать работнику в качестве компенсации расходов.
Вы должны пройти отбор
Чтобы претендовать на налоговый вычет на суточной основе, вы должны сначала выполнить требования, установленные IRS. В общем, вы должны быть транспортным работником, чья работа требует, чтобы вы регулярно отсутствовали дома. Кроме того, вы должны быть вдали от дома дольше, чем часы в обычном рабочем дне. Если вы начинаете и заканчиваете день, в котором проживаете, вы, как правило, не имеете права на суточные. IRS вместо этого требует, чтобы ваша работа заставляла вас спать вдали от дома в течение значительного периода времени.
Нет двойного погружения
Вы не можете получить налоговый вычет для командировочных расходов, если вы получаете возмещение от вашего работодателя. Это возмещение, как правило, является платой за каждую милю, но вместо этого автотранспортные компании могут использовать суточное возмещение. Аллен Смит из AsktheTrucker.com отмечает, что компании раньше платили водителям суточные сверх их обычной оплаты. Когда платеж приходит как возмещение расходов, а не как обычный доход, вы видите уменьшение своего налогооблагаемого дохода. Это может отрицательно повлиять на ваши финансы, потому что вы не можете сообщить о возмещении в качестве дохода при подаче заявки на кредит.
Ваше пособие
IRS определяет суточные, которые вы можете вычесть из вашего налогооблагаемого дохода, тем самым уменьшая ваши налоговые обязательства. Вы можете взять их, когда ваша компания не предоставляет свои собственные суточные. В публикации 463 указывается, что стандартная суточная норма питания составляет 46 долл. США в день для большинства небольших общин по состоянию на 2013 год. Больше денег разрешается в других местах метро по всей стране. Эта информация указана в публикации 1542. Вы можете принять суточные к вычету расходов на питание и всех непредвиденных расходов как один расход, а не классифицировать их. По состоянию на 2013 год стандартная норма суточных IRS составляет 251 долл. США для всех квалифицированных дорогостоящих местоположений и 170 долл. США для всех других мест.
Частичные рабочие дни
Если вы берете суточный вычет за одно только питание, вы должны пропорционально вычесть его за те дни, в которые вы отсутствовали менее 24 часов. Как правило, пропорциональная сумма составляет три четверти стандартной надбавки в день вашего отъезда из дома или с работы. День, в который вы вернетесь, не учитывается в суточных. Вместо этого то же правило трех четвертей применяется к дню до вашего возвращения домой.