Инвентаризация - это основные инвестиции, которые делают компании. Контроль стоимости запасов и оценки является важной функцией при определении рентабельности реализованной продукции.Выбор системы оценки запасов основан на отрасли и бизнес-среде компании, но также должен учитывать ежегодную налоговую нагрузку.
Определение
Периодическая инвентаризация - это метод, с помощью которого любые проданные запасы физически подсчитываются в конце отчетного периода, вычитаются из начальных запасов плюс закупки запаса, а разница переносится на счет стоимости проданных товаров (COGS). Полный физический подсчет в рамках периодической системы инвентаризации обычно выполняется в определенное время года, например ежеквартально или ежегодно, в зависимости от бизнеса.
Простые расчеты
Периодическая инвентаризация использует простые расчеты для ведения учета инвентаризации в главной книге. Приобретенные материалы учитываются на счете покупок; В этом аккаунте нет записей для точного ежемесячного учета. В конце каждого отчетного периода делается одна запись для перемещения проданных материалов в COGS. В конце отчетного периода производится корректировка для отражения фактического остатка на складе.
Легкое ведение записей
Единственными записями, необходимыми ежемесячно для периодической инвентаризации, являются общее количество приобретенных материалов и общее количество проданных товаров. Нет необходимости в учетных записях для инвентаризации, поскольку инвентаризация ведется с помощью записей журнала в главной книге. Единственные физические записи, которые хранятся, получены из ежегодного инвентарного подсчета, выполненного в конце отчетного периода.
Несколько методов оценки
Оценка себестоимости является важной частью процесса инвентаризации. Выбранный метод стоимостной оценки может повлиять на COGS, что отразится на его отчетном доходе за отчетный период. Совет по стандартам финансовой отчетности (FASB) и Служба внутренних доходов (IRS) позволяют компаниям выбирать определенные методы оценки на основе процесса инвентаризации. Это:
Первый пришел - первый вышел (FIFO): инвентарь, полученный первым, - это первый проданный инвентарь. Last-In, First-Out (LIFO): последний полученный инвентарь - это первый проданный инвентарь. Средний: стоимость запасов - это среднее значение всех покупок.
По мнению FASB, выбранный метод оценки запасов должен наилучшим образом соответствовать периодическому доходу, полученному в результате деловых операций.
Лучшие использования
Малые предприятия с однородными запасами и высоким товарооборотом могут легко использовать системы периодического учета. Простые вычисления могут вести инвентаризацию с несколькими записями журнала в главной книге. Это также позволяет компаниям сосредоточиться на продаже инвентаря, а не использовать персонал для постоянного учета инвентаря на точность. Крупные предприятия также могут извлечь выгоду из периодических систем инвентаризации, хотя объем инвентаризации приведет к увеличению ежегодных физических показателей и большей корректировке в конце года.
