Система непрерывной инвентаризации - это набор учетных процессов, которые помогают компании сообщать данные финансовой инвентаризации. Многие компании используют эту систему - особенно те, которые используют систему учета затрат на заказы на работу или продают много различных видов запасов. Компании должны сбалансировать преимущества и недостатки бессрочной системы до ее внедрения.
Точная отчетность
Компании часто получают более точную финансовую отчетность с постоянной системой инвентаризации. Бухгалтеры обновляют главную книгу после каждой операции инвентаризации. В результате создается учетная запись в Главной книге, которая точно отражает фактический инвентарь в наличии. Владельцы и менеджеры могут затем принимать качественные решения, основанные на точности отчетности стоимости запасов. Множество типов инвентаря также выигрывают от этого метода, поскольку бухгалтеры точно отслеживают каждый из них в Главной книге.
Электронное управление
Системы постоянной инвентаризации часто используют электронные методы для записи транзакций. Примером является система штрих-кодов, которую продавец одежды использует при продаже товаров. Каждое сканирование записывает данные, которые обновляют стоимость запасов компании. Бухгалтеры используют эту информацию для балансировки главной книги. Компании также используют данные для заказа товаров, используя систему «точно в срок». Электронные заказы помогают предотвратить распродажи и потери продаж.
Стоимость
Многие бессрочные системы инвентаризации дороги. Стоимость этих систем в два раза. Технологии, необходимые для работы системы, могут быть большими капитальными затратами. Обновление системы для новых изменений в технологии также является дорогостоящим. Обучение сотрудников правильному использованию системы является еще одним расходом. На административной стороне компании должны найти бухгалтеров, которые могут работать с системой и управлять частыми изменениями в главной книге.
Процесс
Постоянные системы инвентаризации часто отнимают много времени. Электронные обновления главной книги компании могут привести к необходимости сверки счетов. Бухгалтеры часто тратят много времени каждую неделю или месяц, чтобы согласовать инвентарь. Постоянные ошибки могут также вызвать дальнейшие осложнения. Бухгалтеры должны исправить ошибки и сбалансировать инвентарный счет до закрытия бухгалтерских книг компании. Сообщение о неточных данных инвентаризации может вызвать аудит, что приведет к потенциальным проблемам для компании.
