Как владелец выставочного бизнеса, у вас будет возможность работать с рядом различных отраслей. Предоставляемые вами услуги включают в себя поиск места для выставки, организацию мероприятий во время проведения выставок и продвижение шоу в отрасли. Владелец выставочного бизнеса заключает контракты с отелями, конференц-центрами и посетителями выставок. Учитывайте все переменные при изучении того, как начать выставочный бизнес.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Программное обеспечение для выставок
-
Контакты отрасли
-
Даты конференции
-
Страхование ответственности
Сосредоточьтесь на отрасли, которая может использовать услуги организатора выставки. Многие новые отрасли, такие как сайты социальных сетей, компании, занимающиеся электронными медицинскими записями, и группы владельцев домашнего бизнеса, не были широко представлены отраслевыми торговыми ассоциациями, которые регулярно проводят выставки.
Инвестируйте в программы для выставок, которые позволяют вам инициировать контракты, контролировать регистрацию и управлять бюджетом и запасами. Такие компании, как Seattle Software Corporation, разрабатывают программное обеспечение для отрасли, например, программу Show Go, которая предоставляет все необходимые вам элементы организации выставки. Он предлагает вам бесплатную демо-версию перед покупкой.
Заключите договор с гостиницей или конференц-центром на дни, когда ваше шоу будет работать. Большинство конвенционных центров бронируют как минимум за 1 год. Отели часто требуют минимальной вместимости, прежде чем арендовать выставочные залы для шоу. Включите запросы на еду и напитки, чтобы получить максимальную отдачу от переговоров в отеле. Прочитайте каждую строку контракта, чтобы подготовиться к таким платежам, как плата за Интернет, подключение к электросети, микрофоны и услуги по переезду.
Приобретите страховку ответственности выставки, чтобы покрыть дни случая. Ищите специалиста, такого как CSI Entertainment Insurance, который поможет вам определить правильное покрытие для вашего шоу. Он может предоставить правильное количество покрытия для экспонентов, посетителей и оборудования, а также освещение шоу-отмены.
Продвигайте выставку через отраслевые организации и компании, которые могли бы использовать рекламные возможности, доступные через тип аудитории, которую вы будете привлекать. Рассмотрите возможность покупки отраслевой базы данных для массовых рассылок. Такие компании, как US Data Corporation и Директории США, продают отраслевые базы данных.
подсказки
-
Привлеките большого оратора в качестве дополнительного бонуса для привлечения продавцов и посетителей шоу. Большинство выставок предлагают семинары и посещение докладчиков в разное время на протяжении всего шоу. Знаменитости или ведущие эксперты отрасли могут помочь обосновать стоимость стенда на вашем шоу.
Предупреждение
Развивайте отношения с продавцами, которые нужны вашим экспонентам для успешного показа. Проверяя местных продавцов, вы сможете избежать проблем, которые могут возникнуть у экспонентов, которые в конечном итоге обвинят вас. Рекомендуйте только тех поставщиков, которые позаботятся о ваших экспонентах с качественной работой и справедливыми ценами.
