Отсутствие сотрудников может нарушить работу на рабочем месте и часто требовать от других выполнения дополнительных задач для обеспечения бесперебойной работы. По этой причине работодатели часто ограничивают количество отсутствий, которые может иметь работник, и требуют веских причин, по которым они не могут работать. Если вы отсутствовали на работе или у вас запланировано отсутствие в ближайшем будущем, дайте вашему работодателю объяснительное письмо.
Укажите свое имя и номер своего сотрудника, если он у вас есть, в правой верхней части листа. Поместите дату на левой стороне страницы. Направьте письмо своему руководителю или сотруднику отдела кадров, который работает с сотрудниками в нерабочее время.
Скажите причину вашего отсутствия в первом абзаце. Если вы пишете письмо, чтобы оправдать отсутствие, которое уже произошло, укажите дату его отсутствия и объясните, почему вы не смогли прийти на работу. Если вы запрашиваете выходной, сообщите работодателю причину и дату, когда вы будете отсутствовать. Укажите конкретные временные рамки, если вы пропустите только часть дня.
Подпишите письмо внизу. Передайте письмо своему начальнику или персоналу отдела кадров и приложите записку врача или другую документацию, если ваш работодатель требует доказательств.
