Когда вы слышите, что на работе может открыться новая должность, и это звучит как отличная возможность для вас, не ждите, пока компания не объявит о вакансии. Напишите письмо о намерениях подать заявку на должность, чтобы показать свои амбиции и дать себе наилучший шанс получить работу. Ваш работодатель может быть рад, что вы хотите работать в компании, считая вас трудолюбивым и преданным работником.
Нацельтесь на позицию, которая использует ваши конкретные навыки, так как подача заявки на каждую доступную позицию заставит вас казаться не сфокусированным, как пишет Тереза Дросте на сайте Monster. Направьте письмо лицу, ответственному за заполнение должности.
Представьте себя в первом абзаце так же профессионально, как если бы вы работали в другой компании, даже если вы лично знаете человека, ответственного за наем. Укажите позицию, которая вас интересует, и почему вы чувствуете, что хорошо подходите. Назовите должность, в которой вы сейчас работаете, чтобы избежать путаницы. Кто-то, подавший заявление со стороны, может иметь то же имя, и люди, которые не знают вас лично, могут просмотреть письмо. Выразите благодарность за возможность работать на вашу компанию в первом абзаце вашего письма.
Опишите свои достижения, которые подготовили вас к новой должности. Укажите свои последние достижения в компании, а также значимые прошлые достижения. Не ждите, что читатель узнает о ваших достижениях, даже если вы чувствуете, что должны. Читатель может быть занят и отвлечен, и ему необходимо получить четкое описание того, как вы помогли компании.
Покажите свои внутренние знания о компании, и как вы будете приносить пользу компании с этими знаниями. Поделитесь своим мнением или идеей о том, как вы могли бы улучшить текущую практику компании, чтобы дать представление о том, чего вы можете достичь. Если вы работаете ассистентом в отделе маркетинга и хотите подняться наверх, поделитесь своей идеей для новой маркетинговой кампании. Будьте максимально конкретны в разговоре о том, как вы достигнете своих целей на новой должности.
Скажите своему боссу, что вы отправляете письмо, и при этом выразите свою признательность за возможность работать в вашей нынешней должности. Даже если вы не удовлетворены позицией, сосредоточьтесь на том, что вам нравится в ней, и что вы цените в своем боссе. Не допускайте возникновения обид, когда вы подаете заявку на повышение, выражая свою благодарность таким образом.