Регулярно просматривайте данные о продажах и дебиторской задолженности, чтобы убедиться, что вы в курсе того, какие платежи вы должны получать и когда. С помощью программного обеспечения QuickBooks для малого бизнеса вы можете получить доступ к функции отчета о счетах, которая позволяет вам быть в курсе того, какой доход вы получили, а какая сумма неоплаченная.
Открытые счета
Отчет «Открыть счета» позволяет вам увидеть список всех неоплаченных счетов в вашей базе данных QuickBooks по состоянию на текущий день. Отчет автоматически отсортирует список по клиенту и предоставит промежуточную сумму для суммы, которую должен каждый клиент. Дважды щелкните по любому конкретному счету, чтобы увидеть детали транзакции.
- выберите Отчеты с верхней панели инструментов в QuickBooks.
- Нажмите Клиенты и дебиторская задолженность.
- Удар Открытые счета, Полный список открытых счетов будет отображаться на вашем экране.
подсказки
-
Дополнительным преимуществом просмотра полного списка открытых счетов в QuickBooks является то, что он может помочь вам обнаружить дубликаты. Случайное присвоение одного и того же номера счета двум разным счетам может поставить под угрозу данные вашей дебиторской задолженности и затруднить отслеживание дохода.
Настроить отчет
Создав отчет об открытых счетах, вы можете применять настраиваемые фильтры для просмотра определенных данных, например списка счетов для определенного типа клиентов.
- выберите Настроить отчет открыть диалоговое окно.
- Нажмите на фильтры.
- выберите Учебный класс определить конкретный тип счета клиента, например, оптовых покупателей.
- Выберите конкретных клиентов, которых вы хотите отобразить, из списка оптовых покупателей. выберите Хорошо.
- Изменить отчет окно откроется. Удар Хорошо создать свой список.
подсказки
-
Если вам нужна бумажная копия данных счета-фактуры по какой-либо причине, например, для распространения, разметки или передачи на собрание, отчет по счету можно распечатать. Выбрать Распечатать вариант из верхней панели инструментов. Нажмите на свой принтер из выпадающего меню и нажмите Распечатать.
