Когда вы управляете или управляете компанией, которая в значительной степени полагается на закупку материалов или сырья, вам необходимо ознакомиться с процессом покупки. Процесс покупки включает в себя ряд шагов, которые гарантируют, что вы получите нужные товары, когда они вам нужны. Планируйте заранее, чтобы ваш процесс заказа прошел гладко.
Предварительные решения
Первый шаг в процессе покупки - определить, что вам нужно, а также частоту, с которой вам понадобятся товары для вашего бизнеса. Например, если вы планируете заказывать канцелярские товары, решите, хотите ли вы переупорядочивать каждую неделю, каждый месяц или только когда вы достигнете определенного уровня запасов. Вам также следует определить, сколько вы можете позволить себе потратить на товары, которые вам необходимо приобрести, чтобы договориться о ставках с поставщиками.
Связаться с поставщиками
Как только вы знаете, что вам нужно, вы должны связаться с поставщиками, которые могут предоставить вам то, что вам нужно. Позвоните различным поставщикам, чтобы запросить каталог или прайс-лист с подробным описанием различных предметов в вашем списке. Обсудите соглашение с поставщиком для каждой компании, у которой вы хотите заказать, чтобы определить точные условия соглашения. Условия включают, кто будет платить за доставку, график скидок или стоимость за единицу товара, а также количество дней, которые вы можете ждать, чтобы оплатить заказ (обычно 30 или более дней).
Отправить заказ на покупку
Когда вы знаете, что хотите приобрести, следующим шагом будет отправка вашего заказа на поставку поставщику. Заказ на покупку - это форма, в которой указана ваша бизнес-информация, а также информация о поставщике и полный список товаров, которые вы хотите заказать. Вы можете отправить свой заказ на покупку по почте, факсу или электронной почте.
Отправить платеж
После того, как вы получите свой заказ от поставщика, вам необходимо выполнить вашу сторону соглашения о покупке. Поставщик отправляет вам счет-фактуру с указанием общей суммы к оплате, в которой указывается дата платежа в соответствии с вашим первоначальным соглашением. Отправьте ваш платеж поставщику в срок, установленный в вашем соглашении, с помощью бизнес-чека или кредитной карты. Прежде чем оплачивать счет, убедитесь, что вы получили все заказанные товары.
