Как бизнес или предприниматель могут создать умный стратегический бизнес-план для совершенно новой компании или компании, которая работает в течение многих лет? Процесс бизнес-планирования начинается с четкого видения, а затем разбивается на все более детальные компоненты с учетом доступных ресурсов, а также ценностей компании. Следование этапам процесса стратегического планирования помогает повысить вероятность успеха бизнеса.
Процесс бизнес-планирования
Планирование бизнеса состоит из нескольких этапов, и в бизнес-плане должно быть сформулировано видение его владельца, генерального директора или правления на ближайшее и долгосрочное будущее. Видение отвечает на вопрос: «Где бы вы хотели, чтобы ваш бизнес был через три-пять лет?» Это не совсем утверждение миссии, но оно должно соответствовать ему.
Помните, что стратегический план должен быть гибким и «живым документом», реагирующим на изменения в экономике, на рынке и в самом бизнесе.Он также должен быть достаточно простым, чтобы его можно было понять и реализовать без значительного количества обучения или объяснения.
После того, как вы изложите свое видение, вы можете приступить к процессу планирования компании. Продолжение с целью помнить помогает составить содержание письменного плана. Документы бизнес-плана могут служить различным целям. Бизнес-план, предназначенный для привлечения венчурного финансирования, может сильно отличаться от внутреннего плана, предназначенного для помощи в следующих шагах компании.
Исследуйте свой рынок и продукты
Как только видение будет определено, процесс планирования компании начинается с глубокого понимания вашего бизнеса, его потенциального рынка, линии продуктов или услуг и потенциальных клиентов. Крайне важно знать эти аспекты вашего бизнеса как можно более подробно.
Чтобы собрать эту информацию, прочитайте как можно больше о своей отрасли, ее лидерах и компаниях, которые станут вашими основными конкурентами. Узнайте, будет ли ваш предполагаемый географический рынок поддерживать запланированные продукты и услуги, сравнив его с географическими рынками лидеров отрасли.
Сбор фактов может занимать много времени и труда, но ничто не заменит этот уровень осведомленности и понимания. Неспособность провести адекватные исследования может привести к тому, что в бюджете будет недостаточно ресурсов, перерасход средств на определенные функции и потеря ключевых сотрудников в критические моменты.
Документируйте биографию вашего бизнеса
История вашего бизнеса - это важная история, которая расскажет о многих аспектах вашей компании в будущем. Вот почему важно включить в бизнес-план профиль или биографию вашей компании. Затем его можно включить в заявки на финансирование и презентации, маркетинговые материалы, веб-сайт вашего бизнеса и другие документы.
В этом разделе объясните, почему ваша компания занимается бизнесом. Ответьте на вопрос: «Почему вы начали этот бизнес?» Как правило, предприниматели частично мотивированы постоянным интересом или страстью. История вашего бизнеса должна отражать это обязательство и интерес.
Основные ценности бизнеса и миссия также могут сыграть важную роль в разделе биографии вашего бизнеса. Кроме того, вы должны включить биографии всех ключевых сотрудников в этом разделе. Изложите свой опыт и квалификацию, чтобы возглавить компанию. Кроме того, опишите, как эти люди будут работать вместе как одна команда, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.
Опишите свою бизнес-модель
Документ о вашем плане должен также содержать четкое объяснение того, как ваш бизнес работает на ежедневной основе. Этот раздел должен ответить на следующие вопросы:
- Каковы ваши продукты или услуги? Что вы делаете или предоставляете?
- Кому вы будете предоставлять эти продукты или услуги? Вы должны включить профили и данные о ваших потенциальных клиентов или клиентов.
- Как вы будете получать оплату, относительно цен и условий оплаты?
Ваша базовая бизнес-модель должна быть изложена в четырех или пяти абзацах с таким количеством сопроводительной документации, которое вы можете предоставить для любых предположений, сделанных в содержании. Например, если у вас есть какие-либо данные о ваших клиентах из ваших предыдущих исследований рынка, представьте эти данные в визуально привлекательном формате в качестве приложения к этому разделу.
Создать базовый маркетинговый план
Маркетинг - это большая тема, но важно включить в документ планирования раздел, в котором описывается, как ваша компания будет привлекать клиентов или клиентов.
Реклама обычно является первой стратегией, которая приходит на ум многим новым предпринимателям. Однако в наши дни оплата за рекламу может даже не быть жизнеспособным или желательным способом развития нового бизнеса. Другие стратегии могут оказаться более эффективными, такие как сарафанное радио, рефералы, обычные социальные сети и прямая почтовая рассылка.
Кроме того, рассмотрите присутствие вашей компании в Интернете. Большинство потенциальных клиентов ожидают, что даже у небольшого или соло нового бизнеса будет какой-то веб-сайт. Он должен включать способ связи с вами, как минимум некоторую информацию о ваших услугах или продуктах и профиль вашей компании.
Подготовьте финансовые прогнозы вашего бизнеса
Важной частью документа вашего бизнес-плана является раздел, в котором описываются ваши прогнозируемые доходы и расходы за первые несколько лет его существования. Важно сохранить реалистичность этих прогнозов. Также важно убедиться, что все финансовые прогнозы основаны на конкретных предположениях, которые вы можете подкрепить данными какого-либо рода. Это не место для диких догадок.
Помните, что любые будущие инвесторы будут интересоваться цифрами, которые вы представляете, и вашими бюджетными прогнозами, но, что более важно, они также захотят узнать, как вы пришли к этим цифрам.
Убедитесь, что ваши прогнозы являются консервативными, особенно в первом финансовом году. Как правило, новые компании обнаруживают, что для создания импульса на целевых рынках требуется больше времени, чем ожидалось, и в результате в первые месяцы зачастую наблюдается отставание доходов.
Подтвердите и отредактируйте ваш итоговый документ
Если это вообще возможно, нанять профессионального редактора для проверки, редактирования и форматирования вашего окончательного документа. Ошибки значительно отвлекают от профессионализма вашей компании и могут негативно повлиять на планы на будущее.
Ваш документ не должен содержать опечаток, а язык должен быть естественным. Элегантный профессиональный дизайн вашего документа также поможет создать положительное первое впечатление на потенциальных инвесторов, кредиторов и сотрудников.
