Связующее - это крышка, которая удерживает и защищает документы, которые в противном случае были бы незакрепленными. Связующие, следовательно, распространены в офисах. Они хранят важные документы в одном месте. Папки также легко подать на офисные стеллажи. Офисные работники могут поместить примечание содержимого в корешки переплетов, чтобы быстро отследить документы.
Твердый переплет
Обложки связующих могут быть твердыми или мягкими. Твердые сделаны из доски, покрытой пластиком или кожей. Использование пластика означает, что связующие вещества бывают самых разных цветов. Офисные работники обычно используют твердые переплеты для подачи и часто используют разные цвета для создания системы хранения. Красные переплеты, например, могут содержать копии счетов; синие переплеты могли содержать детали заказов. Офисные работники также наклеивают ярлыки на корешки связующих, чтобы указать, что они содержат. На обложках обычно держится бумага размером 8 1/2 на 11 дюймов.Твердое переплетное устройство глубиной в полдюйма вмещает 100 листов стандартной бумаги. Твердые переплеты доступны до 3 дюймов толщиной.
Мягкие переплеты
Мягкие чехлы гибкие. Они обычно сделаны из пластика или плотной бумаги. Как и в твердом переплете, они бывают разных цветов. Пластиковые мягкие обложки также могут быть прозрачными, чтобы люди могли видеть первый лист бумаги в скоросшивателе. Папки с мягкой обложкой тоньше, чем папки с твердой обложкой, и обычно вмещают не более 30 листов бумаги. Стандартный размер бумаги 8 1/2 на 11 дюймов. Офисные работники используют мягкие переплеты для отчетов и презентационных документов.
Связующие
Бумага удерживается на месте различными способами в жестких переплетах. Связующее кольцо имеет два, три или четыре металлических круглых кольца, расположенных вдоль внутренней части позвоночника. Чтобы подать бумагу в таком переплете, используйте дырокол, чтобы создать соответствующие отверстия вдоль левого края бумаги; открыть кольца; поместите бумагу на кольца и защелкните кольца. Существуют также многослойные системы для мягких переплетов. Они требуют многократного удара, который соответствует типу переплета.
Механизмы арки
Твердые переплеты, особенно 3-дюймовые, могут использовать арочные механизмы для удержания бумаги на месте. Арочные механизмы имеют прямые металлические стороны. Эти стороны удерживают левый и правый края поданной бумаги ровнее, чем при использовании кольцевых папок. Арочные механизмы также более надежны, чем кольца. Механизмы арки обычно остаются закрытыми, даже когда переплет с бумагами выпирает. Кольца в кольцевом переплете могут открыться, если в них слишком много бумаги, что может привести к выпадению документов. Существует три арочных механизма: рычажная арка, поворотная арка и механический LD. Для арочных механизмов бумага должна иметь два отверстия в левом крае.
Зажимы и альтернативные крепежи
Вяжущие в мягкой обложке часто используют зажимы для удержания документов на месте. С клипами нет необходимости пробивать отверстия в бумаге. Альтернативные способы удержания бумаги на месте как в мягких, так и в жестких папках включают заклепки с винтовой головкой, винтовые стойки и прямые металлические крепежные элементы. Ни один из этих методов не является столь же быстрым и простым в использовании, как другие формы крепления. Они лучше всего подходят для постоянной подачи в связующие, используемые для длительного хранения.
