Блок-схема является очень полезным инструментом, особенно для владельцев бизнеса или предпринимателей, начинающих новую компанию. По сути, блок-схема представляет собой графическое или символическое представление процесса. Различный символ представляет каждый шаг в процессе, и включено краткое описание, поясняющее этап процесса. Стрелки соединяют символы, и это иллюстрирует направление технологического процесса.
Существует множество различных типов потоковых диаграмм, в том числе бизнес-схем, и они используются для самых разных проектов. Процесс визуализации и анализа различных частей вашего рабочего процесса может привести к улучшениям, которые экономят время и повышают производительность.
Различные типы блок-схем
Разнообразные блок-схемы подходят для конкретных ситуаций. Ниже приведены некоторые из наиболее часто используемых:
- Блок-схемы рабочих процессов представляют собой тип бизнес-схемы, которая документирует рабочие процессы в офисе, часто включая задачи, документы и информацию.
- Блок-схемы программы проиллюстрировать элементы управления в программе в системе.
- Схемы плавания проиллюстрируйте, кто чем занимается в межгрупповых процессах.
- Блок-схемы управляемой событиями цепочки процессов (EPC) проиллюстрировать бизнес-процесс.
- Блок-схемы языка описания и описания (SDL) мозговой штурм компьютерных алгоритмов с использованием трех основных компонентов: определение системы, блок и процесс.
- Блок-схемы документов показать элементы управления потоком документов через компоненты системы, такие как перемещение документов через различные бизнес-единицы.
- Блок-схемы данных иллюстрировать поток данных в системе, например, каналы, по которым передаются данные.
- Блок-схемы системы проиллюстрировать физическое управление потоком данных через компоненты системы. Это может включать поток через программы, серверы, процессоры и сети связи.
Тип блок-схемы обычно определяется видом управления, а не самим потоком.
Преимущества бизнес-схем
Преимущества использования бизнес-схемы могут быть огромными для вашей компании. Эти диаграммы предоставляют предпринимателям и командам много информации, которая может улучшить отдельный проект или компанию в целом.
Назначение блок-схемы
Хорошо выполненная блок-схема должна соединять идеи и планы, особенно когда объединяются идеи от разных людей и групп в рамках организации. Вы хотите убедиться, что все процессы и шаги работают для достижения общей цели, и потоковая диаграмма может это сделать.
Блок-схемы требуют, чтобы вы детализировали процесс от начала до конца, что облегчает распознавание избыточных или, возможно, противоречивых частей вашего процесса. Когда вы сравниваете свои оригинальные идеи с конкретными планами и процессами, вы можете получить более четкое представление о том, что будет работать, а что нет. Хорошая блок-схема может пролить свет на области, нуждающиеся в улучшении.
Если потоковая диаграмма выявляет потенциальные проблемы, вы можете исправить их заранее. Вы можете обратиться к любым вопросам или проблемам и слаженно двигаться вперед. Лидеры и члены команды могут извлечь выгоду из хорошо продуманной блок-схемы.
Блок-схемы являются жидкими
Блок-схемы не являются чем-то, что вы создаете один раз, тогда вы закончите. Думайте о них как о живых документах, которые меняются по мере необходимости. Вы должны изменить их, чтобы улучшить свои рабочие процессы снова и снова. Если вы хотите опробовать что-то новое, блок-схема может упростить проверку потенциального процесса или идеи. Думайте о своей потоковой диаграмме как о документе, который может активно решать предсказуемые проблемы.
Некоторые дополнительные стратегии
Помимо обеспечения эффективности и выявления потенциальных проблем, блок-схемы также позволяют предпринимателям находить возможности в сфере продаж, маркетинга, разработки продуктов и многого другого. Кроме того, определение областей силы и роста может быть отличным способом вдохновить новые стратегии.
Сначала решите, какие области вашего потока вы хотите расширить, затем вы можете использовать свою потоковую диаграмму, чтобы детализировать необходимые шаги.
