Предприятия полагаются на свой бухгалтерский персонал для записи финансовых операций и создания точных финансовых отчетов. Бухгалтерский учет требует, чтобы компания учитывала деятельность бизнеса в течение отчетного периода. Эти действия включают в себя операции по продаже и операционные операции, выполненные с целью получения дохода в течение периода.
Методы учета
Компании выбирают между двумя различными методами учета. Учет на основе кассового метода основан на обмене наличными для определения, когда происходит финансовая операция. По методу начисления учитываются операции, основанные на обмене наличных денег или будущих обязательствах по обмену наличных денег. Другими словами, поскольку предприятие предоставляет услуги или товары для своих клиентов, оно регистрирует выручку независимо от того, получает она наличные или право получать наличные в будущем. Многие компании используют учет по методу начисления, поскольку он дает четкую картину получения прибыли за период.
Цель начислений
Учет по методу начисления требует, чтобы сотрудники бухгалтерии фиксировали записи по методу начисления в конце каждого отчетного периода. Поскольку учет по методу начисления регистрирует транзакции без обмена наличными, некоторые транзакции не регистрируются, когда наступает конец периода. Записи по методу начисления учитывают эти транзакции и записывают эту запись в финансовые записи до того, как бухгалтерия создает финансовые отчеты. Это позволяет финансовой отчетности включать все соответствующие транзакции. Бухгалтеры регистрируют записи для двух типов начислений, начисленных доходов и начисленных расходов.
Начисленные доходы
Начисленные доходы представляют собой доходы, полученные, но еще не полученные компанией. Когда компании предоставляют услуги или продукты клиентам в обмен на обещание заплатить, заработанные деньги представляют собой накопленный доход. Если компания отправляет клиенту счет-фактуру, в это время регистрируется доход. Если компания не отправит счет-фактуру по почте до следующего периода, сотрудники бухгалтерии фиксируют запись о начислении вручную, увеличивая дебиторскую задолженность и увеличивая выручку на сумму транзакции. Сотрудники бухгалтерии отменяют эту запись после начала следующего периода.
Начисленные расходы
Начисленные расходы представляют собой расходы, понесенные, но еще не оплаченные компанией. Когда компании получают счета за услуги или продукты, которые они получили, задолженность представляет собой начисленные расходы. Компания регистрирует расходы при получении счета. Если компания не получит счет до следующего периода, бухгалтерия ведет учет по методу начисления вручную, увеличивая кредиторскую задолженность и увеличивая расходы на сумму транзакции. Сотрудники бухгалтерии отменяют эту запись после начала следующего периода.
