Как работодатель, вы можете в конечном итоге оказаться ответственным за написание рецензии для сотрудника, который, хотя и сносно, не был таким же звездным, как другие. Если бывший сотрудник, который работал в среднем диапазоне, приближается к вам, чтобы написать рекомендательное письмо, поступить так - это очень важно и этично. Хотя вы, возможно, не сможете заполнить это рекомендательное письмо яркими комментариями, которые вы дарите другим сотрудникам, вы все равно можете создать кусок, который может помочь бывшему сотруднику в получении будущей работы.
Начните письмо с приветствия «Сэру или мадам». Если ваш бывший сотрудник специально не попросит вас направить письмо определенному лицу, использование полного приветствия является мудрым выбором. Приветствуя этот тип, бывший сотрудник может повторно использовать это письмо в будущем.
Представьтесь. Укажите свое имя и должность и объясните, кто вы по отношению к бывшему сотруднику - например, к ее бывшему руководителю.
Укажите, когда и как долго сотрудник работал в вашей компании.
Кратко объясните функцию, которую бывший сотрудник выполнял в вашей организации. Укажите название должности, а также объяснение того, что эта позиция повлекла за собой.
Включите краткое описание ее наиболее важных служебных обязанностей. Если вы знаете, на какую работу претендует человек, вы можете адаптировать свое объяснение к этой должности. Например, если этот человек работал на вас в качестве конторского служащего и подал заявку на работу по вводу данных, вы можете улучшить свои навыки работы на компьютере.
Включите объяснение того, как работник выполнял свою работу, используя как можно более положительный набор прилагательных. При выборе этих прилагательных учитывайте конкретные сильные стороны сотрудника. Например, если он всегда был вовремя, вы можете назвать его пунктуальным. Избегайте упоминания негативов, даже если некоторые существуют.
Укажите, что вы бы порекомендовали сотрудника на работу, если вам это удобно. Если вы чувствуете, что сотрудник работает в соответствии с вашими требованиями, вы можете сказать: «Я уверен в ее работе и готов рекомендовать ее на должность».
Пригласите получателя письма связаться с вами для получения дополнительной информации, если вы можете дать устную рекомендацию. Укажите свой номер телефона и адрес электронной почты, чтобы получатель справки мог это сделать.
Завершите ваше письмо с приветственным закрытием. Используйте стандарт «искренне» или «искренне ваш», чтобы завершить ваше письмо.
Подпишите свое имя и разместите свое название ниже.
