Корпоративный журнал учета является важным инструментом для отслеживания основных решений и операций корпорации. Здесь записываются встречи, общие вопросы бизнеса, транзакции и деловые решения. Книга состоит из пяти разделов, каждый из которых содержит конкретную информацию. Вот как правильно составить книгу рекордов корпорации по разделам.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Корпоративный журнал
-
Корпоративная печать
-
Документация
Первый раздел
Убедитесь, что оригинал регистрации корпорации, дата подачи и оплаты сборов записаны. Это будут некоторые из первых статей, которые войдут в книгу рекордов корпорации.
Запросите сертификат в продовольственном магазине у государства. Включите это в корпоративную книгу рекордов. Включите копии учредительных документов, а также любые внесенные изменения включены.
Напишите свои подзаконные акты и включите их копию. Формально запишите все действия, предпринятые корпорацией. Документация по каждому действию, которое предпринимает корпорация, должна быть в журнале учета.
Второй раздел
Запишите протокол первой встречи для создания корпорации. Также включают выборы должностных лиц и директоров.
Запишите любые первоначальные решения для создания корпорации. Также включите любые первоначальные соглашения между корпорацией и юристами и бухгалтерами об услугах.
Оставьте этот раздел открытым, чтобы хранить всю документацию о заседаниях и протоколах, пока работает корпорация. Держите любые будущие выборы или отставки здесь также.
Третий раздел
Включите сюда все выпущенные биржевые сертификаты. Право собственности на каждый сертификат должно быть записано с указанием даты выдачи, кто его получил, и их личной информации (возраст, место жительства, физическое или юридическое лицо).
Запишите права акционеров и соглашение о голосовании и включите решение, которое утверждает эти документы. Они также включены в этот раздел.
Держите здесь любые акционеры или сделки с акциями корпорации. Также запишите здесь количество акций, которые каждое физическое или юридическое лицо имеет в корпорации. Любые изменения в акциях также пойдут сюда.
Четвертый раздел
Включите любые займы или гранты, сделанные членами, должностными лицами или директорами корпорации. Это особенно верно в случае с деньгами, которые вначале дают корпорации запуск. Резолюции и контракты по кредитам и их принятие должны быть зафиксированы здесь.
Запишите местонахождение бухгалтеров корпорации, законного представителя, страховых агентов и других профессиональных людей, которых корпорация использует для ведения бизнеса. Эта информация идет в четвертом разделе.
Укажите местонахождение юридических и страховых документов, а также дату их покупки и квитанции об оплате для владельцев и связующих.
Пятый раздел
Убедитесь, что вы записываете любые решения в качестве резолюций. Запишите любые соглашения или обсуждения резолюций, а также. Включите всю документацию здесь. Любая крупная покупка, продажа, создание или изменение политики, расширение или прекращение действия должны быть записаны в качестве разрешения должностных лиц корпорации и включены в этот раздел.
Используйте свою корпоративную печать или нотариуса для оформления каких-либо соглашений между корпорацией и другими лицами или организациями.
Включите любые документы с этими печатями в этот раздел.
