Новая служебная записка служит для уведомления сотрудников вашей организации о новичке. Отправьте такую памятку за несколько дней до прибытия нового сотрудника и предоставьте достаточную информацию, чтобы подготовить сотрудников к встрече с новым человеком и помочь ему беспрепятственно интегрироваться в компанию. Записка может быть отправлена по электронной почте или в печатном виде.
Отправьте памятку всем сотрудникам вашей организации. Даже персонал, который не будет работать напрямую с человеком, должен быть проинформирован о новом найме.
Представьте сотрудника по имени и укажите его начальную дату. Включите некоторую справочную информацию, например, где человек работал ранее и в каком качестве. Если человек делает географический шаг, чтобы получить работу, это может быть полезно также отметить это.
Опишите должность и обязанности, которые возьмет на себя этот человек. Если человек заменяет кого-то, кто ушел, назовите должность, которая заполняется. Если это новая позиция, кратко объясните обоснование и / или процесс, который создал позицию.Включите контактную информацию о работе человека, такую как добавочный номер телефона и адрес электронной почты.
Назовите человека, который будет помогать с ориентацией нового сотрудника. В зависимости от организации эту роль можно назвать наставником или приятелем. Поощряйте персонал, чтобы помочь человеку в ознакомлении с процедурами, средствами и оборудованием.
Пригласите сотрудников посетить официальное приветственное собрание нового сотрудника, если оно запланировано. В качестве альтернативы, поощряйте сотрудников представиться вскоре после прибытия человека на работу.
