Учет затрат начинался как способ отслеживать истинную стоимость товара или услуги, вычисляя прямые и косвенные затраты, необходимые для производства этого товара или для его завершения. Учет затрат по видам деятельности (также называемый ABC для расчета затрат по видам деятельности) - это метод учета, который собирает накладные расходы по каждому виду деятельности, выполняемой компанией, а затем сопоставляет затраты с тем, кем или кем бы оно ни было вызвано. ABC - более точный способ приписать затраты к действиям и продуктам, чем использование традиционных методов учета затрат.
Эволюция учета затрат по видам деятельности
До того, как была ABC, был учет затрат. Учет затрат хорошо работал для предприятий, основанных на товарах или услугах, для определения реальной стоимости производства товара или завершения обслуживания. Прямые затраты на завершение проекта были добавлены к косвенным затратам на накладные расходы, чтобы получить истинную стоимость. За прошедшие годы многие методы учета затрат были разработаны из-за недостатков простого метода затрат.
Произвольный характер учета затрат
Если в малярном бизнесе используется учет затрат, прямые затраты будут включать затраты на оплату труда и материалы. Косвенные затраты будут включать административный труд владельца бизнеса и использование амортизируемых предметов, таких как щетки, лестницы или транспортные средства. Эти прямые и косвенные затраты вычитаются из доходов, полученных на работе, чтобы получить полученную прибыль. Непротиворечивость становится проблемой в базовом учете затрат, потому что некоторые компании могут произвольно назначать косвенные затраты, основываясь на чем-то, что легко отслеживать (прямые часы работы). Другие могут назначать косвенные расходы в зависимости от количества использованных материалов.
Проблемы с учетом затрат
Производственным и перерабатывающим компаниям было сложно использовать учет затрат, потому что отслеживать используемые процессы стало очень сложно. Например, бумажная фабрика покупает пиломатериалы, чтобы создавать различные продукты, используя разные методы. Одно дерево может производить пачку бумаги и несколько продаваемых побочных продуктов. Отслеживать фактическую стоимость дерева, используемого для каждого отдельного продукта или выполненной работы, было практически невозможно.
Эти компании затем создали то, что они назвали «Процесс калькуляции». Калькуляция процесса регистрирует затраты для каждого процесса или отдела, а не для каждой работы или подразделения. Затраты на производство бумаги относятся к этому процессу, а также затраты на побочные продукты. Косвенные затраты также относятся к процессу.
Учет затрат по видам деятельности
Учет затрат и учет процессов сложны для компаний со сложными процессами и производственными методами, таких как компания, в которой много сырья используется для создания множества различных предметов. Азбука была создана из-за необходимости преодолеть эти трудности путем разделения производства на основные виды деятельности. После этого разделения затраты на эти виды деятельности рассчитываются и распределяются по продуктам на основе того, какая часть определенного вида деятельности необходима для производства продукта.
Преимущества учета затрат по видам деятельности
Традиционные методы учета затрат не учитывают некоторые затраты, связанные с продуктом или услугой, что ограничивает способность руководства точно определять цены на продукты и измерять уровни производства. ABC принимает во внимание производственную и непроизводственную деятельность, связанную с созданием продукта. Он отделяет затраты на производство от затрат на администрирование, позволяя получить более точную картину истинных затрат на создание продукта на основе фактических затрат на производство.
Недостатки учета затрат по видам деятельности
В то время как информация, полученная через ABC, чрезвычайно ценна, IRS и акционеры требуют использования традиционных методов для создания необходимых отчетов по налогам. ABC - это не то, что называется общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), и поэтому его нельзя использовать для официального учета. Это означает, что компании, желающие воспользоваться преимуществами методов ABC, должны будут использовать два разных метода расчета стоимости. В зависимости от компании, использование двух различных методов расчета затрат может оказаться более затратным, чем выгодным. Тем не менее, многие компании переносят дополнительную работу и считают, что этот процесс стоит дополнительных затрат времени и средств.
