Учет затрат основан на различном признании и представлении отчетности о расходах. Бухгалтеры используют разные методы калькуляции для достижения различных целей финансовой отчетности, такие как перенос расходов до будущих периодов или максимизация чистого дохода. Функциональный учет и учет затрат по видам деятельности предлагают две принципиально разные основы для признания и отчетности о расходах компании. Ни одна система не лучше, чем другая в любой ситуации. Скорее, идеальная система расчета стоимости зависит от финансового положения вашей компании, а также от потоков денежных средств и целей отчетности.
Калькуляция на основе деятельности
Калькуляция на основе операций (ABC) распределяет расходы на основе выполненных работ. Вместо добавления всех затрат, понесенных в одном отделе, ABC разбивает рабочие процессы отделов на задачи компонентов. При определении затрат на основе деятельности для определения экономической эффективности различных видов деятельности учитываются как факторы ресурсов, такие как время и пространство, необходимые для каждой задачи, так и факторы деятельности, такие как количество произведенных единиц или обслуживаемых клиентов. Система ABC привязывает накладные расходы непосредственно к конкретным видам деятельности на основе фактической суммы каждого фиксированного расхода, который они несут. Например, если для работы требуется 10 часов электричества, бухгалтеры могут легко определить точную сумму расходов на электроэнергию, понесенных этой деятельностью.
Функциональная калькуляция
Функциональные затраты состоят из общих затрат на все виды деятельности, выполняемые функциональным подразделением. Функциональная калькуляция учитывает общие расходы, понесенные на уровне департамента, бизнес-единицы, рабочей группы или индивидуального уровня. Например, в бюджеты расходов на функциональные подразделения для отделов будут включены расходы, понесенные при выполнении каждой операции в этом отделе. В функциональных затратах бухгалтеры назначают постоянные затраты, такие как производственные накладные расходы, на выпуск продукции на единицу продукции.
преимущества
Расчет затрат по видам деятельности может быть выгоден при анализе доходности или вклада различных видов деятельности в организации. Компания может использовать показатели затрат на основе видов деятельности, чтобы сравнить стоимость выполнения определенных функций внутри компании, например, логистики доставки, со стоимостью аутсорсинга деятельности.
Функциональная калькуляция может лучше подходить для предоставления общих обзоров расходов компании. Функциональные данные о затратах могут показать, является ли компания в целом опытной или слабой в управлении своими расходами, что может быть более полезным для краткосрочных инвесторов.
Недостатки
Калькуляция на основе деятельности может быть более трудоемкой и подвержена человеческим ошибкам, чем калькуляция на основе функциональности. Чтобы определить стоимость отдельного мероприятия, бухгалтеры должны учитывать затраты на компенсацию, затраты на материалы и накладные расходы, чтобы составить единую стоимость деятельности, утроив объем необходимых исследований.
Недостаток функционально-ориентированной калькуляции привел к созданию азбуки. Функциональная калькуляция не может обеспечить понимание того, что ABC может раскрыть для внутреннего принятия решений.
