Работа администратора офиса включает в себя широкий спектр обязанностей. Эта должность требует управления повседневной деятельностью, поскольку она относится к финансовым, кадровым и служебным вопросам в соответствии с муниципальной политикой и государственным законодательством. Основная роль администратора заключается в организации ресурсов предприятия, повышении его эффективности и обеспечении бесперебойной работы при одновременном соблюдении стратегических целей организации.
Характеристики
Администратор офиса должен быть осведомлен о системах начисления заработной платы, компьютерных программах бухгалтерского учета и муниципальных службах. Компании ищут кандидатов с эффективными навыками супервизии, бухгалтерии, общения, принятия решений и управления временем и стрессом на роль администратора офиса. Администратор офиса совмещает множество обязанностей, и в разное время возникают сложные ситуации из разных областей бизнеса. Положение, следовательно, требует, чтобы сотрудник был гибким и хорошо выдерживал давление.
функции
Управление финансовой системой организации является одной из основных обязанностей администратора офиса. Администратор должен вести финансовый учет и содействовать подготовке отчетов на конец года, бюджетов и ежегодных аудитов. Администратор также выполняет такие обязанности, как собеседование, обучение сотрудников, надзор за персоналом, управление заработной платой и оценка эффективности работы в области управления персоналом. Эта должность требует от должностного лица осуществлять надзор за всей внутренней и внешней деятельностью бизнеса, обеспечивать эффективное распределение ресурсов и давать стратегические рекомендации по повышению производительности.
Образование и опыт
В малом бизнесе опыт играет жизненно важную роль, и требования к образованию на должность администратора не могут выходить за рамки диплома средней школы. Однако в крупных организациях образование имеет больший вес, и степень бакалавра в области делового администрирования, финансов или управления персоналом является основным требованием. Специализированное обучение является бонусом, и степень магистра может значительно увеличить шансы на продвижение. Должность администратора обычно требует от двух до трех лет опыта работы.
Оплата труда
Доходы администраторов офиса зависят от таких факторов, как работодатель, профессиональная специализация и географический регион. Согласно PayScale, диапазон окладов офисного администратора составлял от 29 564 до 46 896 долларов в октябре 2010 года. Ставки заработной платы в Калифорнии были самыми высокими для этой должности; здравоохранение, юриспруденция и информационные технологии были самыми высокооплачиваемыми работодателями. Образовательная квалификация также является определяющим фактором предполагаемой заработной платы. Например, степень магистра в области делового администрирования или в смежных областях может принести доход до 75 000 долларов США.
Работа Outlook
По данным Министерства труда, в период с 2008 по 2018 год количество должностей администраторов вырастет на 12 процентов. Конкуренция, вероятно, будет жесткой, особенно на высокоуровневых должностях. Если у вас есть гибкие навыки, вы столкнетесь с лучшими перспективами, чем кандидаты со специализированными навыками. К лицам, переходящим с других ролей на роль администратора, относятся исполнительные помощники, руководители первой линии и офис-менеджеры.
