Управление запасами - это бизнес-функция, которая включает в себя политики, процедуры и руководящие принципы, которые компании применяют при обращении с продуктами, которые они продают потребителям. Эта функция часто включает в себя несколько этапов и, как правило, использует как менеджеров, так и сотрудников для обеспечения надлежащего учета запасов в бизнесе. Получение инвентаря - это одна небольшая, но очень важная задача в функции управления запасами. Это включает в себя получение посылок от поставщиков и внесение товаров в бухгалтерское или бизнес-приложение компании.
Предметы, которые вам понадобятся
-
инвентарь
-
Бухгалтерское или деловое программное обеспечение
-
Складские помещения
-
Внутренняя инвентаризация документов
Отправьте информацию о заказе от закупки на склад получения. Многие компании используют внутренние заказы на покупку, чтобы инициировать авторизованные заказы на запасы. Менеджеры и сотрудники принимающего отдела нуждаются в этой информации в качестве доказательства законности заказов.
Осмотрите инвентарь. После того, как грузы поступят на склад компании, сотрудник должен осмотреть упаковку, чтобы увидеть, нет ли каких-либо повреждений на упаковке. Если упаковка в порядке, необходимо проверить внутреннее содержимое, чтобы убедиться, что все продукты находятся в хорошем рабочем состоянии.
Проверьте грузовой манифест в заказе на покупку. Сотрудники, принимающие заказы, должны точно соответствовать содержимому пакета с отгрузочным манифестом и заказом на покупку. Это гарантирует, что стоимость товара является точной в соответствии с утвержденным заказом на покупку.
Введите инвентарь в бухгалтерское или бизнес-программное обеспечение. Многие компании используют модуль электронной системы инвентаризации, который связан с общим программным обеспечением компании. Сотрудник должен ввести информацию в систему, чтобы создать электронную квитанцию получения.
Обозначьте и оцените каждый элемент инвентаря. Сотрудникам может потребоваться оценить каждую отдельную вещь перед отправкой на торговую площадку. Программное обеспечение для бизнеса может предоставлять этикетки или наклейки с ценами в зависимости от политики компании в отношении запасов.
подсказки
-
Использование нескольких лиц в процессе получения инвентаря может помочь ограничить или запретить кражу сотрудников. Общественным компаниям также может потребоваться предоставить должностные инструкции и ограничения задач, чтобы соответствовать национальным стандартам бухгалтерского учета.
Предупреждение
Неспособность проверить повреждение товарно-материальных ценностей или их упаковки до подписания на товары может создать значительные обязательства для компании. Продавцы могут попросить компании отказаться от поврежденных поставок и потребовать возврата, а не принимать товар в первую очередь.
