Некоторые штаты регулируют отпускные, классифицируя время в качестве заработной платы и подчиняя отпуск по тем же правилам, что и заработная плата. Например, калифорнийские работники зарабатывают отпускные часы, поскольку они отработали часы, и было бы недопустимым основывать начисление отпуска на полный отработанный месяц. По этой причине работодатели должны иметь возможность рассчитать почасовую ставку начисления отпуска. Как только работодатель узнает почасовую ставку начисления, он может соответствующим образом платить работникам за каждый час, рабочую неделю или период оплаты, а также может определять ставку начисления для работников, занятых неполный рабочий день.
Просмотрите кадровую политику и профсоюзные контракты, чтобы определить ежегодные льготы для отпуска по классификации должностей. Как правило, в политике указывается, что работник управления, имеющий до пяти лет службы, зарабатывает 10 дней в году, а до 15 лет службы - 15 дней в году, а после 15 лет службы - 20 дней в году.
Определите коэффициент, используемый вашей компанией для расчета общего количества часов в году. Большинство компаний используют 2080, что объясняется умножением 40 часов в неделю на 52 недели, хотя некоторые организации используют 2087, что является фактической суммой, усредненной по времени, включая високосные годы.
Убедитесь, что отпуск оплачивается только в фактически отработанные часы или если сотрудники зарабатывают отпуск во время отпуска. В большинстве случаев работник зарабатывает отпуск, находясь в отпуске. В этом случае вам не нужно будет выполнять какие-либо дополнительные вычисления. Однако, если отпуск начисляется только за отработанное время, вычтите сумму ежегодных отпусков из общего количества часов за год. Например, работник, получающий 10-дневный отпуск в год, вычтет эти 10 дней или 80 часов из 2080 дней в году, чтобы получить новую цифру в 2000 человек.
Умножьте количество дней отпуска на восемь, чтобы получить общую годовую сумму в часах. Затем разделите эту сумму на 2080 - или скорректированную сумму, если отпуск начисляется только за отработанное время, - чтобы получить почасовую ставку начисления. Например, работник, имеющий право зарабатывать 10 дней в году, будет рассчитывать почасовое начисление следующим образом: 10 x 8 = 80; 80/2080 = 0,038461538461538 в час.
Рассчитайте ставку начисления за день, умножив почасовую ставку начисления на 8. Получите еженедельную ставку, умножив ставку почасового начисления на 40, и получите ставку за двухнедельный период оплаты, умножив почасовую ставку на 80.
подсказки
-
Рассчитайте пропорциональный ежегодный отпуск для сотрудников, занятых неполный рабочий день, рассчитав почасовую ставку начисления отпускных расходов для классификации должностей, а затем умножьте эту норму на количество часов, в течение которых сотрудник будет работать; например, 1040 для временного сотрудника.
Предупреждение
Помните, что работники, освобожденные от Закона о справедливых трудовых стандартах, могут рассчитываться на ежедневной основе, а не на почасовой основе для целей выплат. В этом случае разделите общее годовое время отпуска на 260 вместо 2080, чтобы получить ежедневную норму начисления.
