Почтовая служба США (USPS) определяет объемную почту как большое количество почты, заранее подготовленной компанией для получения льготных тарифов. Чтобы получить скидку, предприятия выполняют часть работы, обычно выполняемой сотрудниками USPS. Все предприятия могут воспользоваться преимуществами массовых почтовых тарифов; однако некоммерческие организации платят более низкие ставки, чем другие виды бизнеса. USPS признает определенные организации некоммерческими: религиозные, братские, благотворительные и другие. Государственные учреждения и социальные группы не имеют права.
Почему некоммерческие организации используют Bulk Mail
Некоммерческие организации используют массовую почту для ежегодных кампаний по сбору средств. Письма отправляются сотням доноров, а может быть, даже тысячам для крупных национальных групп. Членские организации могут иметь рассылки, которые регулярно рассылаются членам. Некоммерческие организации общаются со многими людьми и организациями о своей работе. Массовая почта позволяет им отправлять большие объемы почты по сниженным ценам.
Некоммерческая стандартная ставка
Некоммерческие организации, которые обращаются к почте по некоммерческому стандартному тарифу, представляют форму PS 3624 «Заявление на почту по некоммерческим стандартным тарифам почты» вместе с подтверждением некоммерческого статуса и другой документацией. Это не то же самое, что подать заявку на получение разрешения на рассылку по оптовому тарифу. Для получения разрешения на массовую рассылку требуется другое заявление и годовая плата.
Разрешения на массовую почту
Некоммерческие организации должны заполнить заявку и заплатить ежегодную плату за использование рассылки и оплатить некоммерческие тарифы. Заявление и сбор подаются в Центр деловой почты, который некоммерческая организация намерена использовать. Для каждого Центра деловой почты требуется отдельное заявление и ежегодная плата. Кандидаты выбирают способ оплаты - предварительно отмененные штампы, почтовый счетчик или разрешение на печать - и применяют этот метод. У каждого способа оплаты есть свое приложение.
Способы оплаты
Использование предварительно отмененных марок или почтового счетчика для оплаты почтовой рассылки не требует платы. Группы, которые выбирают эти параметры, платят только ежегодную плату за приложение массовой рассылки. Если группа решает использовать оттиск разрешения для оплаты почтовых расходов, существует единовременная плата. Этот метод включает в себя создание учетной записи и внесение вкладов. Существуют дополнительные требования к отпечаткам разрешений, например, сборы за неактивные учетные записи.
Массовая подготовка почты
Пользователи групповой почты сортируют свою почту по почтовому индексу, используя лотки, привязки и другие материалы, предоставляемые Центром деловой почты, в котором хранится разрешение группы. Имеются инструкции по подготовке массовой рассылки, включая утвержденный контент. Только внутренняя почта разрешена для массовых рассылок. После подготовки почтового сообщения некоммерческая организация должна доставить его в центр массовых рассылок или в Центр деловой почты.
Массовая почта Цены
Цена определяется несколькими факторами, в том числе содержанием, размером и расстоянием. Количество предметов в массовой рассылке и класс почты также влияют на цену. Некоммерческие группы, которые имеют право на некоммерческие стандартные тарифы, будут качество для некоммерческих тарифов массовой рассылки.
подсказки
USPS взаимозаменяемо использует термины «предварительно отсортированный», «массовая почта» и «коммерческая почта». Если у вас запланирована массовая рассылка, сообщите об этом в Центр деловой почты. Для очень больших почтовых отправлений существуют компании, которые выполняют массовые почтовые рассылки за плату.
