Если ваше предприятие предоставляет такое оборудование, как сотовые телефоны, компьютеры или инструменты, которые сотрудники используют как на месте, так и вне его, или если вы разрешаете сотрудникам проверять оборудование для бизнеса для краткосрочного личного использования, вам необходимо соглашение об использовании оборудования. Эти соглашения необходимы для защиты от чрезмерного использования в личных целях или финансовых потерь в результате неправильного использования или повреждения, выходящего за рамки обычного износа.
Основные включения
Соглашение об использовании оборудования аналогично другим типам деловых контрактов, за исключением того, что указанные условия обычно не подлежат обсуждению. Независимо от периода, охватываемого соглашением, в первом разделе обычно указывается элемент, включая краткое описание и модель или серийный номер, указывается дата его выпуска и может указываться стоимость замены элемента. Краткосрочное соглашение может также указывать срок использования и включать место для записи требуемой платы за гарантийный депозит.
Условия и положения
Сроки и условия могут варьироваться от подробного повествования до простого утверждения. Долгосрочное соглашение часто указывает, что оборудование предназначено в первую очередь для использования в бизнесе, и напоминает сотруднику, что не только оборудование, но и любая информация, хранящаяся в нем, принадлежит бизнесу. Он передает ответственность за защиту оборудования сотруднику и определяет такие условия, как отсутствие необходимости или прекращение, при которых сотрудник должен вернуть оборудование. Краткосрочное соглашение часто включает в себя простые условия. Заявления, требующие от работника заботиться и возвращать оборудование в исправном состоянии, а также ремонтировать или заменять поврежденное оборудование, встречаются часто.
