Большинство организаций, которым вы продаете свои товары или услуги, присваивают вам уникальный номер поставщика. Например, если Macy's продает вашу модную линию, компания введет вас в свою базу данных поставщиков и назначит вам номер поставщика. Есть несколько вещей, которые вам нужно знать, если вы хотите получить номер поставщика в какой-либо конкретной компании, некоммерческой организации или правительственной организации.
Большинству компаний, когда они вводят вас в свою базу данных поставщиков, потребуется ваш идентификационный номер работодателя, назначенный IRS, иногда называемый вашим федеральным налоговым идентификационным номером. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваш номер социального страхования должен быть достаточным. Тем не менее, помимо того, что он является более общепринятым идентификационным номером для получения номера поставщика, наличие EIN также помогает защитить вас от кражи личных данных. IRS предлагает онлайн-сервис, где вы можете подать заявку на получение EIN и получить его немедленно (см. Ресурсы).
Компании, с которыми вы ведете бизнес, выдают вам номер поставщика, который часто является вашим EIN, с добавлением нескольких дополнительных цифр. Используйте этот номер во всех счетах или любой другой корреспонденции, которую вы отправляете в этот бизнес или государственное учреждение.
Если вы хотите вести дела с государственными или местными органами власти или федеральными правительственными учреждениями, выясните, какова их процедура регистрации поставщиков. Зачастую вам приходится вводить данные в свои онлайн-базы данных самостоятельно, и только тогда вы можете делать ставки по своим контрактам.
Не думайте, что если у вас есть номер поставщика в одном правительственном учреждении, он будет таким же для других частей того же правительства. Аналогично, наличие номера продавца в филиале универмага или в франшизном отделе быстрого обслуживания часто подходит только для этого местоположения, и вам необходимо получить отдельный номер поставщика для каждого местоположения франшизы или филиала, с которым вы ведете бизнес. Есть правительства штатов, которые ужесточили этот процесс, внедрив общегосударственные базы данных о поставщиках.
