В эпоху Интернета и крупных корпораций вы иногда не знаете, кому вы должны адресовать свою корреспонденцию. Даже корпоративные или фундаментальные сайты не всегда помогают; часто имена руководителей департаментов не указаны, или вы вообще не можете найти никакой информации, кроме корпоративного адреса. Однако предприятия по всей стране получают письма каждый день, даже с таинственным адресом и без публичного справочника.
Ищите компанию онлайн. Нажмите на ссылку "Свяжитесь с нами"; если эта ссылка не находится вверху, она обычно располагается внизу страницы в небольшом списке дополнительных ссылок.
Начните письмо, набрав свой адрес, без вашего имени. Пропустите строку и введите полную дату.
Найдите список отделов или контактов и скопируйте адрес. Если вы не можете найти адрес отдела, используйте общий адрес компании. Вставьте этот адрес в свое письмо.
Напишите имя человека и его отдел над адресом компании в письме, если вы знаете эту информацию. Если у вас нет названия или названия отдела, сделайте обоснованное предположение, в каком отделе вам понадобится. Например, общие отделы в крупных компаниях или фондах включают «человеческие ресурсы», «маркетинг» и «отношения с клиентами». Даже если вы ошиблись в названии отдела, перечисление общего отдела поможет регистратору правильно направить ваше письмо.
Направьте письмо «Уважаемый г-н / м-р. (Фамилия):», если вы знаете имя получателя, или «Уважаемый сэр или мадам:», если вы не знаете имя соответствующего начальника отдела. Никогда не пишите «Кому это может касаться», потому что это звучит непрофессионально.
Заполните остальную часть письма.
Скопируйте весь корпоративный адрес с указанием отдела и имени сотрудника, если это применимо, на конверт.
