Законодательство COBRA позволяет работникам и их иждивенцам, которые были охвачены планом медицинского страхования группы работодателей, продолжать свое медицинское страхование в ситуациях, когда оно обычно теряется, таких как увольнение или сокращение количества отработанных часов. Законодательство COBRA применяется ко всем групповым планам медицинского страхования работодателей, за исключением мелких работодателей с числом занятых менее 20 человек. COBRA требует отправки уведомлений и раскрытия информации, которые позволяют бенефициарам плана продолжать свое медицинское страхование, выплачивая до 102 процентов страховых взносов. Несоблюдение правил и положений КОБРЫ может привести к наложению на работодателя больших штрафов.
IRS акцизный налог
IRS уполномочен оценивать штраф акцизного налога за несоблюдение работодателем руководящих принципов COBRA. IRS предоставляет работодателю 30-дневный льготный период для исправления нарушения, которое было связано с небрежностью или было случайным. Если IRS действительно взимает акцизный налог с работодателя, минимальная сумма составляет 2500 долларов США для каждого бенефициара, затронутого нарушением правила, или 100 долларов США в день в течение периода несоблюдения работодателем. В определенных обстоятельствах, когда IRS определяет, что нарушение не является минимальным, работодатели могут быть оштрафованы на сумму до 15 000 долларов США. Регламент IRS устанавливает максимальный размер акцизного налога, который работодатель может заплатить за один год: менее 10 процентов от стоимости плана медицинского страхования работодателя в предыдущем году, или 500 000 долларов США.
ERISA Штрафы
Министерство труда также может налагать штрафы за нарушения КОБРЫ. COBRA подпадает под юрисдикцию Министерства труда, поскольку они управляют Законом о доходах для пенсионных работников (ERISA). КОБРА кодифицирована в Разделе 1 ERISA. Министерство труда обладает юрисдикцией только в отношении положений, касающихся уведомления и раскрытия информации COBRA; IRS обладает юрисдикцией по всем другим вопросам, связанным с COBRA. Министерство труда установило суточные для работодателей, которые не соблюдают правила уведомления и раскрытия информации COBRA: штраф за ERISA составляет 110 долларов США в день за каждое нарушение.
Гражданские штрафы
Сотрудник может подать частный гражданский иск за нарушения COBRA в суд штата или федеральный суд. Это в дополнение к любым штрафам, наложенным IRS или Министерством труда. Если работник или бенефициар добивается успеха в отношении работодателя в суде, он может получить различные денежные убытки, включая медицинские расходы, денежные вознаграждения и гонорар адвоката. Кроме того, суд может присудить судебному запрету бенефициара, что означает, что суд может приказать работодателю сделать или прекратить делать то, что наносит ущерб бенефициару.
Как избежать штрафов COBRA
Работодатели могут сделать несколько вещей, чтобы избежать ответственности за нарушения КОБРЫ. Сотрудники отдела кадров работодателя должны быть знакомы с положениями КОБРЫ. Работодатели должны рассмотреть вопрос о найме адвоката по трудоустройству, чтобы держать компанию в курсе изменений COBRA. Адвокат также может посоветовать, будет ли страховка бизнеса покрывать какие-либо ошибки сотрудников при выполнении требований COBRA. Кроме того, сторонние администраторы могут обрабатывать уведомления и раскрытия COBRA. В некоторых случаях, если администратор допустил ошибку, вы все равно можете быть привлечены к ответственности.
