Координация внутри организации имеет решающее значение для успеха этой организации. Если информация не может плавно перемещаться между различными частями компании, тогда важные данные могут быть потеряны, а производительность может снизиться, поскольку данные должны быть восстановлены. Если вы потратите время на разработку хороших методов координации в вашей организации, это может сделать проекты более плавными, повысить производительность и помочь увеличить прибыль компании.
иерархия
Одной из важнейших стратегий координации в любой организации является иерархия. Когда существует общепризнанная иерархия, участники знают, кто отвечает, и как далеко должна пройти информация корпоративной лестницы. Соблюдение корпоративной иерархии означает, что сотрудники знают, как решать проблемы, которые могут возникнуть у их непосредственного руководителя или руководителя департамента. Разрешение сотрудникам использовать иерархию компании для решения управленческих проблем в их собственном отделе может помочь компании оценить неэффективных менеджеров и руководителей.
По отделу
Автономия очень важна в любой организации, и структура отдела становится одной из наиболее важных стратегий координации, которые будет иметь компания. Каждому департаменту назначены различные задачи, за которые они несут ответственность, и для успеха компании эти департаменты должны работать над выполнением своих обязанностей. Хороший руководитель департамента знает, как координировать деятельность своего отдела и следить за тем, чтобы между всеми членами его группы было открытое общение.
Метод координации подразделений напрямую связан с обсуждением иерархии в предыдущем разделе, поскольку каждый руководитель отдела становится представителем своего отдела и использует иерархию внутри компании для решения проблем и совместной работы для повышения производительности.
По ответственности
Иногда усилия по координации должны быть сделаны на основе чьих-либо индивидуальных обязанностей. Например, в каждом департаменте может быть секретарь департамента, который может запросить чеки на оплату, но только одному сотруднику в компании разрешено сокращать эти чеки. Координация задач, основанных на индивидуальной ответственности, может позволить более важным ежедневным действиям работать более гладко. Когда все в компании знают, кто за что-то отвечает, гораздо проще своевременно завершить эту деятельность.
