Вопреки распространенному мнению, мир бухгалтерского учета не полон блеска и гламура. Повседневная жизнь для бухгалтера состоит из комбинации учета повторяющейся деловой активности, завершения специальных проектов и участия в ежемесячном «закрытии». Понимая повседневные действия, которые происходят в бухгалтерском учете, вы Вы получите более полное представление о том, как работает процесс учета и как вы можете разработать его для работы в вашем бизнесе.
Повторяющиеся транзакции
Для многих бухгалтеров начального уровня значительная часть повседневной деятельности тратится на обработку повторяющихся транзакций. Эти транзакции могут состоять из процессов продаж и производства, процессов покупки или расчета заработной платы. В более крупных компаниях некоторые из этих видов деятельности отправляются в оффшор или автоматизируются, но бухгалтерский персонал все еще должен проверить эту работу. В небольших компаниях эта работа иногда тиражируется. Например, сотрудники отдела продаж часто записывают информацию о продажах с использованием форм заказа и электронных таблиц заказа продуктов, а бухгалтеры затем вводят эту информацию в журнал продаж.
Еженедельные мероприятия
Для транзакций, которые не происходят ежедневно, но все еще часты, бухгалтеры могут обрабатывать еженедельно. Это обычно для проверки работы подчиненного, для транзакций, которые собираются партиями и обрабатываются одновременно, а также для выполнения периодических проверок того, что система бухгалтерского учета функционирует должным образом. Ключом к еженедельным мероприятиям является обеспечение того, чтобы они были запланированы в рабочее время. Когда сотрудникам дают ежедневные действия, которые заполняют их рабочий день, нечастые задачи часто откладываются и не выполняются.
Ежемесячно Закрыть
Ежемесячная процедура закрытия - это процесс подготовки ежемесячной финансовой отчетности и очистки временных счетов. Во время ежемесячного и особенно годового закрытия бухгалтеры часто работают по много часов, чтобы убедиться в точности финансовых отчетов и в том, что ошибки не были включены в финансовые отчеты. Рабочая нагрузка для этого периода времени идет волнами; младшие бухгалтеры обычно загружаются в первую очередь, когда они готовят основные финансовые графики, затем старшие бухгалтеры увеличивают свою рабочую нагрузку, поскольку они готовят больше технической отчетности и анализируют работу младших бухгалтеров. Наконец, бухгалтерский учет анализирует коллективную работу группы.
Долгосрочные проекты
Ежедневная работа бухгалтера также включает работу над долгосрочными проектами. Для более старшего бухгалтерии это может быть большая часть рабочей недели. Как правило, главный менеджер по учету, обычно называемый контролером, определяет области совершенствования системы учета на ежеквартальной или ежегодной основе. Менеджеры по бухгалтерскому учету затем назначают задачи старшим бухгалтерам, чтобы смягчить эти проблемы. Распространенным долгосрочным проектом является управление невостребованной кредиторской задолженностью. Когда чеки выдаются поставщикам, которые не обналичивают чеки, средства должны быть идентифицированы и отслежены. Если владельцы не выступают, во многих юрисдикциях средства становятся наградой государства в соответствии с законами об избежании выкупа. Поскольку это относительно распространенное, но нечастое явление, его лучше всего регулировать на долгосрочной основе или по мере необходимости.
