Ежедневный отчет, как правило, представляет собой документ, подготовленный сотрудниками для представления их руководителям. Стандартный отчет содержит подробную информацию о том, как они провели свой рабочий день, включая любые достижения или проблемы, с которыми они столкнулись. Если конкретный проект находится в стадии реализации, ежедневный отчет служит для информирования начальника о состоянии проекта. Часто в отчете также излагаются планы на следующий рабочий день.
Зачем вам писать ежедневный отчет?
Ежедневный отчет обновляет руководителя группы или менеджера о текущем проекте. Он должен предоставить обзор, который описывает задачи каждого участника и прогресс. Это экономит время ежедневных собраний, но все же позволяет проекту продолжать работу и информирует менеджера. Отчеты часто более рентабельны, чем ежедневный разговор. Это также эффективный способ выяснить, какие задачи были выполнены, чтобы руководитель проекта мог распределять новые задачи с разборчивостью. Ежедневные отчеты могут также использоваться, когда приходит время для оценки сотрудников. Менеджер может оглянуться назад на серию отчетов, чтобы определить, насколько быстро и эффективно была выполнена работа во время крупного проекта.
Что вы должны включить в ежедневный отчет?
Поскольку этот тип отчета пишется каждый день, он, как правило, краткий и краткий и относится только к действиям и достижениям определенного периода работы.
Ежедневные отчеты включают в себя:
- Подробности о выполненных задачах
- Любые ресурсы, которые были использованы
- Сколько времени было потрачено на каждое задание
- Что было сделано в тот день
- Любые проблемы, которые возникли в тот день
Пример ежедневного отчета
В этом примере ежедневного отчета подробно описывается работа над командным проектом, который включает в себя создание новой программы обучения сотрудников для оказания первой помощи и СЛР.
Отчет за 27 марта 2018 г.
Задачи выполнены:
- Определяется доступное место для тренировочной программы.
- Звонил трем различным инструкторам по оказанию первой помощи и СЛР. В ожидании ценообразования.
- Составлен список возможных дат обучения на основе календаря компании.
- Разделить сотрудников на шесть групп по 15 человек в учебных целях.
Возможные проблемы:
- Обучение для всех может быть слишком дорогим. Узнаем больше, когда получу оценку.
- Альтернативная идея состоит в том, чтобы назначить меньшую группу для изучения этих процедур. Если это станет необходимым, я предлагаю пять человек на каждом этаже здания пройти обучение.
Задачи на завтра:
- Безопасные цены
- Определите, сколько людей заложено в бюджет для прохождения обучения
- Установите даты обучения
Это очень короткий проект, и задача, скорее всего, займет всего три-пять дней. Тем не менее, этот краткий отчет держит менеджера в курсе выполнения важной новой программы для компании.
