Как юридически нанять независимых подрядчиков для вашего малого бизнеса. Когда вам нужна помощь в вашем малом бизнесе, вам придется решать, нанимать ли сотрудников или независимых подрядчиков, и зная разницу, вы сэкономите деньги. Наем сотрудника дает вам контроль над тем, когда и где этот человек работает для вас, но также делает вас юридически ответственным за налоги. Рассмотрите возможность найма независимого подрядчика, но помните о руководящих принципах, которые усложняют ситуацию с наймом.
Определить, является ли нанимаемое вами лицо независимым подрядчиком
Создайте список вопросов, чтобы узнать, действительно ли человек, которого вы нанимаете для своего малого бизнеса, действует в качестве независимого подрядчика. Запросите информацию о том, как человек структурировал свой собственный бизнес, включая название компании, если таковое имеется.
Проверьте или запросите лицензии или разрешения, которые могут понадобиться независимому подрядчику.
Попросите рекомендации от людей, которые ранее работали с независимым подрядчиком.
Попросите показать любую рекламу, которую сделал независимый подрядчик, включая списки в телефонной книге, которые могут помочь классифицировать работника как независимого подрядчика.
Определите, является ли человек независимым подрядчиком, запросив визитные карточки, посетив веб-сайт или попросив переписку на бланке. Хотя это не обязательно является доказательством делового статуса, шансы на то, что индивидуум работает в качестве независимого подрядчика, выше, если эти вещи легко предоставить.
Юридическая защита при найме независимого подрядчика
Подумайте о создании письменного соглашения или контракта, прежде чем вы юридически наймете независимого подрядчика, чтобы определить размер оплаты, условия найма и ожидаемые рабочие места. Это установит отношения с независимым подрядчиком и поможет вам избежать налоговых проблем.
Обратитесь за помощью к юристу, который специализируется в области налогового или трудового права, для проверки любых отношений с независимым подрядчиком, которые вы, возможно, установили.
Убедитесь, что независимые подрядчики используют свое собственное оборудование и нанимают себе помощь для дальнейшего определения назначения независимого подрядчика.
Используйте форму IRS SS-8, чтобы определить, может ли кто-либо считаться независимым подрядчиком или сотрудником (см. Ресурсы ниже).
Сохраните копии счетов, которые ваш малый бизнес мог получить, чтобы доказать, что физическое лицо действительно является независимым подрядчиком.
Предупреждение
Если вы не определите кого-либо в качестве независимого подрядчика, вы можете быть ответственны за уплату налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также на страхование по безработице.
