Когда вы рассчитываете, сколько стоит ваш инвентарь, это намного больше, чем просто цена покупки или изготовления продуктов. Бухгалтеры говорят, что если у вас есть запасы или нет в наличии непроданных запасов, это считается дополнительным расходом. Вам необходимо рассчитать стоимость владения, стоимость владения запасами АКА, чтобы понять, как запас влияет на вашу прибыль.
подсказки
-
Наличие инвентаря в наличии создает стоимость владения для вашей компании. Самым простым способом расчета затрат на хранение является практическое правило: стоимость составляет 25 процентов годовой стоимости инвентаря.
Какова стоимость холдинга?
Затраты на содержание вашей компании имеют четыре различных элемента:
- Стоимость места для хранения вашего инвентаря. Затраты включают коммунальные услуги, аренду, налоги на имущество и страхование.
- Стоимость обработки предметов. Есть рабочие часы, которые требуются сотрудникам, чтобы поместить их в хранилище и ввести их в компьютер, а также любые дополнительные меры безопасности для обеспечения их безопасности.
- Потеря вашей компании, если инвентарь сидит слишком долго. Это или ухудшается или становится устаревшим.
- Капитальные затраты на хранение денег в непроданных запасах, непригодных для чего-либо еще, обычно являются наиболее значительной частью ваших транспортных расходов.
Угадай стоимость холдинга
Некоторые транспортные расходы варьируются больше, чем другие. Если у вашей компании есть склад, стоимость хранения, скажем, 100 кубических футов инвентаря одинакова, будь то новый инвентарь или старый. Выше определенного момента, тем не менее, вы сталкиваетесь с космическими проблемами; если ваши сотрудники склада едва могут передвигаться вокруг груды старого инвентаря, это замедлит их, снизит эффективность и увеличит количество рабочих часов, необходимых для выполнения работы. Другие элементы более изменчивы. Стоимость страхования инвентаря будет меняться по мере роста стоимости.
Еще одним осложнением является то, что определение отдельных элементов становится субъективным. Насколько высок риск устаревания? Как вы рассчитываете капитальные затраты? Многие компании используют ставки краткосрочных займов для расчета стоимости капитала; если у вас есть 50 000 долларов США в течение года, капитальные затраты в 50 000 долларов США превышают текущую краткосрочную ставку. Это понижает фигуру. Лучшим способом является использование средневзвешенной стоимости капитала, средней ставки, которую ваша компания платит своим держателям ценных бумаг за финансирование.
Используйте формулу балансовой стоимости
Самая простая формула пропускает тяжелые числа и работает по эмпирическому правилу. Рассчитайте стоимость своего инвентаря, а затем разделите его на 25 процентов, чтобы получить балансовую стоимость. Если ваш инвентарь стоит, скажем, 650 000 долларов, то стоимость вашего инвентарного запаса составляет 162 500 долларов. Еще одно практическое правило - добавить 20 процентов к текущей основной ставке. Если основная ставка составляет 7 процентов, то расходы на транспортировку составляют 27 процентов.
Если эмпирическое правило вам не подходит, вы можете указать фактические цифры. Сложите деньги, которые стоят на вашем складе, от налогов до складских помещений и капитальных затрат. Разделите это на среднегодовую стоимость вашего инвентаря. Если затраты составляют 300 000 долл. США, а стоимость вашего инвентаря - 3 млн. Долл. США, например, ваши затраты на хранение составляют 10 процентов.
Если вы не уверены, как рассчитать некоторые из ваших затрат, специалисты по запасам предложат стандартные оценки, которые вы можете использовать для формулы; капитальные затраты - 15 процентов, хранение - 2 процента. Профессионалы в вашей отрасли могут дать вам средние показатели, адаптированные к вашей сфере деятельности.
Использование стоимости холдинга
Расчет затрат не принесет вам пользы, если вы выбросите результаты в ящик. Когда у вас есть цифры, вы можете использовать их при планировании:
- Если вы купите больше инвентаря, насколько это увеличит ваши затраты на владение?
- Можете ли вы позволить себе хранить больше инвентаря или это повредит вашей прибыли?
- Являются ли затраты достаточно значительными, чтобы уменьшить запасы?
- Вы эффективно справляетесь с устаревшими запасами? Некоторые компании списывают старые запасы как бесполезные, но хранят их в течение многих лет.
Вопрос о том, является ли стоимость перевозки инвентаря проблемой, зависит от вашей ситуации. Если вашей компании принадлежит много пустых складских площадей, и ваши запасы не ухудшаются, непроданные запасы могут вас не беспокоить. Если оплата за хранение является расходом, возрастом запасов или задолженностью компании, которую необходимо погасить, возникают проблемы с переносом.
