Обычным компонентом всех счетов-фактур является раздел, в котором указаны условия оплаты. Условия оплаты относятся к сроку выставления счета и могут быть любыми условиями, установленными компанией. Когда предприятие создает счета для выставления счетов, оно включает условия оплаты где-то в счете. Если вы владелец бизнеса, вы должны разработать условия, которые вы хотите использовать для своих клиентов. Многие предприятия предлагают разные условия оплаты для разных клиентов. Для начала вы должны выбрать, где разместить эту информацию в ваших счетах.
Решите, где разместить условия оплаты на счете. Многие счета распечатываются с компьютера на листе бумаги стандартного размера. Вы можете разместить условия в любом месте на счете, который вы хотите; однако многие компании предпочитают размещать условия либо в верхней части счета-фактуры, рядом с датой, либо внизу, возле суммы счета-фактуры.
Определите, какие условия оплаты использовать. Существуют различные типы терминов, обычно используемых компаниями.
Предложение нетто 30 дней. Общий набор условий оплаты запрашивает платеж в течение 30 дней и записывается: н / 30. Это означает, что общий счет должен быть выставлен в течение 30 дней с даты выставления счета. Если вы предпочитаете предлагать более длительные сроки, можно выбрать любое количество дней, включая n / 60 и n / 90. Предлагая срок нетто 30 дней, клиент должен заплатить в течение 30 дней, а не одного месяца. Например, если счет-фактура датирован 10 марта, счет-фактура подлежит оплате 9 апреля или ранее, поскольку в марте осталось 21 день, а осталось 9 дней, а срок оплаты - 9 апреля.
Используйте условия немедленной оплаты. Есть несколько используемых терминов, которые указывают, что оплата должна быть произведена немедленно. Сроки получения очень распространены, но могут быть указаны другими словами, в том числе при получении, при оплате или при получении наложенным платежом. Эти условия оплаты информируют клиента о том, что оплата должна быть произведена сразу после получения товара.
Выберите условия оплаты на конец месяца. В этом сроке платежа указывается, что сумма счета должна быть полностью оплачена до последнего дня месяца в соответствии с датой выставления счета. Это написано, заявив: Условия оплаты: EOM.
Предложи скидку. Некоторые компании предоставляют кредит на определенное количество дней, обычно 30, но предлагают небольшую скидку, если клиент оплачивает счет за более короткое время, например 10 дней. Чтобы указать этот тип оплаты на счете, выберите сумму скидки и количество дней. Если вы предоставляете своим клиентам 30 дней, но счет оплачивается полностью, но вы хотите предоставить скидку в два процента при оплате в течение 10 дней, включите условия оплаты, написав 2/10 н / 30.
