При заключении контракта на перевозку грузов вы должны учитывать, что вы конкурируете с другими компаниями. Вы хотите отделить себя от этого конкурса, чтобы дать себе преимущество в конкуренции. Каждое государственное учреждение или компания, которая публикует запрос предложений или запросы предложений, предъявляет различные требования к написанию предложений, которые должны быть представлены. Однако есть пять основных компонентов, которые должны включать все заявки на перевозку грузов, независимо от того, кому будет подана заявка.
Запишите свою расценку на транспортные услуги. Самая низкая цитата не всегда будет той, которая победит. Быть реалистичным. Когда вы указываете цену, вас удерживают. Примите во внимание такие расходы, как газ, трудозатраты и техническое обслуживание транспортного средства, которые могут потребоваться из-за транспортных требований.
Напишите параграф или два, чтобы включить в цитату подробное описание того, что входит в указанную цену. Это позволяет агентству знать, включена ли загрузка и разгрузка грузовика, включена ли страховка на перевозимый товар, а также позволяет им узнать, возможны ли дополнительные сборы, если они примут вашу ставку.
Включить ссылки. Агентство или компания может не просить вас сделать это, но добавление справочной страницы в дополнение к вашей фактической ставке будет дополнением, которое даст агентству или компании больше спокойствия. Это показывает инициативу с вашей стороны, чтобы включить его, и это показывает, что у вас были предыдущие довольные клиенты.
Опишите свою компанию. Что отличает вашу компанию от других компаний по перевозке грузов? Какие услуги вы предлагаете, а другие нет? Включите абзац с информацией, чтобы ответить на эти вопросы. Можно похвастаться немного. Сообщите агентству или компании, сколько лет вы занимаетесь бизнесом и насколько хорошо вы справились. Это дает им более округлое представление о компании в целом.
Проверьте грамматику и орфографию. Ваша законченная заявка должна быть четкой, краткой и безошибочной. Это также должно быть чистым. Это ваше первое впечатление о компании или агентстве, в котором вы, возможно, собираетесь работать, поэтому убедитесь, что оно хорошее.
