Компания зависит от здоровья и безопасности своих сотрудников; Имея рабочие приспособления, связанные с безопасностью, вы можете информировать своих сотрудников о потенциальных опасностях на рабочем месте и предотвращать возникновение проблем до их возникновения. Эффективная служба вставки представит проблемную область, объяснит лучшие практики для обработки потенциально опасных ситуаций и предложит возможность принять участие.
Пожароопасность
У многих компаний есть политика и стратегия по предотвращению, обработке и реагированию на пожары, но сотрудники могут быть не знакомы с лучшими практиками. Держите устройство пожарной безопасности, чтобы привести ваш персонал в порядок. Объясните потенциальные опасности, связанные с вашей конкретной офисной средой, такие как пролитые или поврежденные шнуры питания, заблокированные спринклерные головки, перегруженные устройства защиты от перенапряжений или небезопасные обогреватели. Используйте реальные примеры в офисе, которые иллюстрируют каждую опасность, и работайте с командой, чтобы найти решение. Рассмотрите с сотрудниками план компании на случай чрезвычайной ситуации. Обсудите процедуру проверки на пожар, выхода из здания и встречи на улице для подсчета голосов. После ввода в эксплуатацию попросите сотрудников потратить один или два часа на выявление и устранение других потенциальных опасностей пожара и нахождение пути аварийного выхода; это даст им время отойти от их столов и закрепит процедуры в их памяти.
Падает и скользит
На рабочем месте с лестницей, кулерами для воды, раковинами или другими жидкостями падение и проскальзывание могут быть серьезной проблемой безопасности, особенно если у вас есть пожилые сотрудники, которые не могут выдержать падения. Чтобы решить проблему, держите устройство, которое отмечает потенциальные проблемные области: капание воды из охладителя воды, разливы в плиточной кухне, крутые лестницы без перил или протекающее оборудование. Попросите сотрудников поделиться другими областями, которые могут быть проблемой или где у них были проблемы в прошлом. Попросите фельдшера или другого медицинского работника присоединиться к отделу, чтобы проконсультироваться с вашим персоналом о правильном обращении с человеком, который упал, и убедитесь, что номера экстренных служб вывешены в офисе.
Здоровье и безопасность
Чтобы показать своим сотрудникам, что вы беспокоитесь за их личную безопасность и здоровье, обратитесь в службу поддержки, которая объясняет, как люди могут чувствовать себя в безопасности в офисе. Рассматривайте такие темы, как травмы, которые могут возникнуть в результате неправильного размещения рук над клавиатурой, повторяющихся травм при движении, проблем осанки и здоровья спины или проблем со зрением, связанных с компьютером. Для каждой проблемы попросите рассказать о потенциальных опасностях, связанных с работой, чтобы привлечь сотрудников к работе и предупредить вас о дополнительных проблемных областях. Затем предложите решения для каждой проблемы. При проблемах запястья и шеи из-за использования компьютера распределите гелевые подкладки для запястий. Чтобы заставить сотрудников двигаться, продемонстрируйте упражнения, которые они могут сделать, чтобы растянуть мышцы и улучшить осанку. Дайте им разрешение регулярно покидать свои компьютеры, чтобы успокоить глаза и сделать небольшой психический перерыв.
