Бухгалтерский учет - это не только цифры, но и буквы, обычно используемые в аббревиатурах и сокращениях. Бухгалтеры будут стремиться сокращать имена или термины учетных записей при написании записей в журнале или отчетов. Это экономит время и пространство при заполнении документов. Будучи повседневным языком для сокращателей, стенографические заметки могут сбить с толку тех, кто просматривает цифры, связанные с финансовой информацией компании.
Определение
P / R - сокращение от слова «начисление заработной платы». Бухгалтеры часто используют это сокращение при написании записей журнала вручную для проверки со стороны руководства. Компьютеризированные системы бухгалтерского учета обычно не предоставляют информацию о заработной плате, используя эту аббревиатуру, если это не запрограммировано специально компанией.
история
Многие бухгалтеры согласились использовать стенографию, когда бухгалтерский учет был более ручной системой. Текущее использование компьютеров и бухгалтерского программного обеспечения обычно ограничивает объем письменной работы, выполняемой бухгалтером. В старые времена, однако, написание слов, таких как «кредиторская задолженность», «дебиторская задолженность» и даже «начисление заработной платы», было утомительным и занимало много времени. Сокращенные сокращения позволили бухгалтерам обрабатывать больше информации за счет сокращения времени, затрачиваемого на написание записей в журнале.
использование
Большинство компаний имеют многочисленные счета заработной платы в главной книге. Чтобы точно определить счета, бухгалтеры могут написать «P / R Taxes Payable» или «P / R - Production Department» среди других обозначений. Это обеспечивает ясность для крупных компаний с несколькими счетами заработной платы.
Процесс
Стандартный учет с двойной записью требует дебет и кредит для каждой записи журнала в главной книге. Например, запись заработной платы, как правило, дебетует расходы по заработной плате и кредитовые счета, такие как подлежащие уплате налоги, выплачиваемые пособия и чистая заработная плата. Эта запись признает заработную плату сотрудников. Как только компания платит деньги своим сотрудникам, необходимо больше записей. Первая запись будет списывать чистую заработную плату и кредит наличными; вторая дебетует налоги и пособия к уплате и кредит наличными. Обычно это завершает процесс расчета зарплаты в бухгалтерии.
