Управление людьми иногда означает выдачу предупреждений о нарушениях правил, таких как опоздания. Формального письменного предупреждения может быть достаточно, чтобы изменить поведение сотрудника, в расписании которого есть привычка приходить на работу поздно. Если проблема не устранена и вы вынуждены принять дисциплинарные меры, письменные предупреждения служат бумажным следом, подтверждающим попытку информировать работника о менее чем удовлетворительном поведении и дать возможность решить проблему.
Предоставьте соответствующую информацию о вашем предупреждении, такую как имя и фамилия сотрудника, должность, отдел и дата дисциплины. Напечатайте его на фирменном бланке или укажите название и адрес компании. Также напишите свое полное имя, должность и отдел. Обращайтесь с предупреждением непосредственно к сотруднику.
Объясните, что сотрудника выписывают за опоздание, как указано в табеле учета рабочего времени или табеле учета времени. Укажите конкретную дату (даты), когда произошло нарушение. Укажите время начала работы сотрудника, а также время, указанное в расписании каждого нарушения.
Приведите правила компании, согласно которым все сотрудники должны быть готовы к работе в назначенное время. Если эта информация опубликована в справочнике сотрудника или другом документе, укажите это и сделайте копию, чтобы приложить ее к предупреждению.
Укажите, что документ служит письменным предупреждением для работника. Если сотрудник получил предыдущие устные или письменные предупреждения по той же проблеме, укажите также их даты.
Подробно, что произойдет, если опоздание продолжится. У некоторых компаний есть строгий процесс, такой как правило «трех ударов», в то время как другие принимают решения в каждом конкретном случае. Чтобы охватить все возможности, включите утверждение: «Опоздание является предметом дисциплины вплоть до увольнения».
Подпишите документ. Включите обозначение «cc: file» внизу, чтобы указать, что вы помещаете копию в файл сотрудника в качестве формальной дисциплины. Также обратите внимание на любых других лиц или отделы, которые получат копию, таких как отдел кадров или руководитель вашего отдела. Оставьте номер или подпись сотрудника и дату. Если ваш подчиненный отказывается подписывать документ, укажите это в строке подписи. Это будет указывать на то, что сотрудник присутствовал и узнал о содержании предупреждения.
Предупреждение
В каждом штате есть свои законы о увольнении работников. Проконсультируйтесь с юристом или юридическим отделом вашей корпорации, чтобы убедиться, что ваша формулировка законна.
