Стратегии закупок вашей компании способствуют ее успеху. Успешные стратегии позволяют вам управлять своими расходами и запасами, а также согласовывать условия оплаты в соответствии с вашим ритмом движения денежных средств. Эффективные стратегии закупок требуют знакомства с ценами и вариантами продуктов, а также выстраивания отношений с рядом поставщиков.
Покупка оптом
Большинство поставщиков также предлагают некоторые виды скидок при покупке большего количества их товаров. Покупка оптом предлагает вам удобство наличия большого количества товара на складе, а также более низкую стоимость за единицу. Но наличие слишком большого запаса на складе может быть проблемой, если вы вложили так много в оптовые закупки, что оставляете себя без достаточных ликвидных денежных средств для повседневных нужд, таких как начисление заработной платы. При покупке оптом оцените преимущества удобства и ценовые льготы против потенциальной ответственности за покупку слишком много для ваших нынешних целей.
Управление запасами
Чтобы эффективно покупать товары для своего бизнеса, вы должны иметь возможность управлять своими запасами, зная, сколько у вас есть на складе и сколько времени вам потребуется, чтобы пройти через определенное количество базовых запасов. Кроме того, у вас должна быть физическая инфраструктура, такая как склад или склад, достаточная для хранения приобретенного вами инвентаря. Если ваши запасы скоропортящиеся, вы также должны оставить место и время для чередования складских запасов, чтобы свести к минимуму порчу. Не покупайте столько инвентаря, чтобы это вызвало ненужный беспорядок, даже если вы получаете хорошую сделку, покупая в количестве.
Построение отношений с поставщиками
Познакомьтесь с поставщиками, которые поставляют вашему бизнесу основные запасы. Узнайте об их особенностях и недостатках, а также о порядке их заказа и доставки. Разработайте представление о том, какие поставщики могут проявлять гибкость в отношении таких факторов, как сроки и минимальные сроки доставки, и планируйте свои заказы в соответствии с этими параметрами. Ищите способы быть хорошим клиентом, чтобы максимально использовать ваши отношения с поставщиками. Иногда небольшой компромисс с вашей стороны, такой как гибкость в отношении времени доставки, может иметь большое значение для поставщика, поскольку он склонен удовлетворять ваши потребности другими способами, например предлагать вам низкие цены.
Условия оплаты
Обсудите взаимовыгодные условия оплаты с вашими поставщиками. Некоторые поставщики будут готовы предложить скидки для срочной оплаты или оплаты наличными, в то время как другие могут быть гибкими в отношении механизмов оплаты. Будьте реалистичны при согласовании условий оплаты; отсрочка платежа не обязательно отвечает вашим интересам, если вам не будет проще заплатить в конце выделенного расчетного периода. Если ваш бизнес колеблется в соответствии с относительно последовательным ежемесячным графиком, запланируйте платежи в те месяцы, когда вы будете в состоянии заплатить.
