Элементы стратегического плана закупок такие же, как элементы любого стратегического плана, и они имеют решающее значение для успешной разработки и реализации. Эти элементы включают четко определенную цель, которая соответствует миссии организации; измеримые цели; стратегии и тактики, соответствующие внутренним и внешним факторам; и план измерений для обеспечения достижения результатов.
Четко обозначенная цель
Первым шагом в разработке стратегического плана закупок является разработка четко определенной цели, которая соответствует миссии, видению и ценностям организации. Цель - это общее изложение предполагаемого результата. Например, целью может быть «сокращение расходов на поставку». Миссия, видение и ценности вступают в игру с точки зрения выбора соответствующих подцелей. Если миссия организации состоит в том, чтобы «предоставлять потребителям товары и услуги высочайшего качества», подзадача значительного сокращения затрат на сырье, которое идет на производство продукта, вероятно, не будет подходящей.
Измеримые цели
Цели поддерживаются измеримыми целями. Измеримые цели должны быть четкими и достаточно конкретными, чтобы в конце реализации плана два независимых наблюдателя могли договориться о том, была ли цель достигнута или не была достигнута. SMART аббревиатура часто используется, чтобы обеспечить руководство в разработке целей. SMART означает конкретные, измеримые, действенные, реалистичные и ограниченные по времени. Цели поддерживают цели. Например, цель сокращения расходов на поставку может быть поддержана задачей «снизить затраты на поставку XYZ на 15 процентов в течение следующего квартала».
Стратегии и Тактика
Стратегии и тактика разрабатываются для достижения поставленных целей и задач. Стратегии носят общий характер и в целом указывают на то, как организация будет выполнять поставленные задачи. Стратегии предназначены для того, чтобы либо использовать или использовать преимущества и возможности, либо преодолевать слабости и угрозы. Стратегия, связанная с сокращением затрат на поставку, может заключаться в изучении возможностей участия в консорциумах поставщиков. Тем временем тактика носит оперативный характер и представляет планы действий для конкретных задач, которые будут выполнены в поддержку определенных стратегий.
План измерений
Планы измерений являются важными элементами стратегического плана закупок. Измерения должны быть разработаны таким образом, чтобы на постоянной основе указывать прогресс, достигнутый в достижении тактики и стратегии в поддержку целей и задач. Для обеспечения того, чтобы план был действенным и использовался для достижения желаемых результатов, важно установить ответственность за стратегии и тактики, назначить меры для мониторинга успеха и регулярно отчитываться о прогрессе. Хороший прогресс может указывать на возможность усилить или усилить внимание к конкретным стратегиям, а несоблюдение целей может указывать на необходимость изменений.
