Поскольку использование компьютеров и других технологий по-прежнему используется для расширения услуг, предоставляемых различными отраслями, поставщики информации, такие как библиотеки, также автоматизируют собственные коллекции и ресурсы. Автоматизация информации, доступной в библиотеках, дает много преимуществ как для персонала, так и для пользователей.
Улучшенное обслуживание клиентов
Автоматизация библиотеки помогает снять часть рабочей нагрузки с библиотекарей и других сотрудников в области приобретений, каталогизации и распространения, что, в свою очередь, позволяет им лучше обслуживать своих покровителей. Это дополнительное время может привести к тому, что в библиотеке будет организовано больше программ, и сотрудники библиотеки смогут ответить на справочные вопросы и помочь людям, у которых возникли проблемы с поиском или поиском нужной информации.
Улучшения каталогизации
Стандарты автоматической каталогизации, такие как MARC (машиночитаемая каталогизация), обеспечивают более быструю каталогизацию элементов библиотеки. Это не только позволяет библиотекарю больше времени уделять улучшению обслуживания клиентов, но и делает обмен материалами с места на место намного проще и гораздо более доступным.
Более легкий доступ
Автоматизация библиотечных материалов не только облегчает поиск книг, но и облегчает доступ к журналам и некоторым книгам в Интернете с домашнего компьютера или из других источников. Автоматизация библиотечных коллекций также позволяет библиотеке быть более гибкой, когда дело доходит до любого увеличения спроса.
Коллекции
Автоматизация библиотеки позволяет улучшить разнообразие, количество и качество материалов, имеющихся в коллекции библиотеки. Это также может помочь отсеять старые, устаревшие и неактуальные книги и материалы из коллекции, что помогает упростить коллекцию библиотеки и упростить поиск нужного предмета.
Длительные эффекты
Автоматизация также является способом подготовки коллекции к тому, чтобы она стала устойчивой в условиях постоянно растущего перехода к технологическому обществу с точки зрения распространения информации в сочетании с постоянно уменьшающимся объемом финансирования библиотек. Автоматизация поможет библиотекам, которые начинают бороться и вынуждены увольнять сотрудников. Переход на автоматизированную систему позволяет библиотекам добавлять функции, когда они станут доступны в будущем, вместо того, чтобы полностью пересмотреть свои коллекции и методы каталогизации.
