Независимо от того, назначены ли вы председателем по сбору средств в организацию или решили действовать самостоятельно, планирование успешного мероприятия по сбору средств требует тщательной подготовки. Тайный ужин - захватывающая альтернатива традиционному сбору денег на черный галстук. Актерская труппа исполняет загадочную пьесу, в то время как гости наслаждаются приготовленной едой. Обычно актеры взаимодействуют со зрителями, предлагая им разгадать тайну. Как организатор, вы будете удовлетворены не только сбором денег для вашей организации, но и проведением памятного мероприятия для ваших гостей.
Заручиться поддержкой других людей в организации. Для средних и крупных мероприятий вам, вероятно, потребуется делегировать некоторые задачи для достижения всех ваших целей. Вам понадобятся люди, которые могут помочь организовать питание, развлечения и финансовые аспекты мероприятия. Если у вас достаточно волонтеров, вы можете сформировать комитеты, выполняющие различные задачи.
Установите цели сбора средств. Подсчитайте, сколько денег вы хотите собрать для организации, и добавьте стоимость проведения мероприятия. Ваш бюджет должен включать цену за место, рекламу, украшения, услуги общественного питания, актерскую труппу и уборку. Вести учет всех финансовых аспектов мероприятия для целей налогообложения.
Установите дату для этого мероприятия и запланируйте встречи с другими волонтерами или комитетами. Эти встречи будут служить проверкой прогресса и могут помочь предотвратить проблемы и конфликты в процессе планирования. Обсудите планы резервного копирования на случай возможных проблем, например, неявки актеров.
Забронировать место Пространство должно вместить столовую, столовую и кухонное оборудование для предприятий общественного питания. Многие общественные заведения быстро заполняются, поэтому забронируйте место, как только вы назначите дату своего таинственного ужина.
Наймите актерскую труппу и кейтеринговую компанию. Вам понадобится труппа, которая специализируется на таинственных пьесах или имеет опыт выступлений на таинственных обедах. При найме провайдера, ищите тот, который специализируется на ужинах по сбору средств и предлагает варианты в рамках вашего бюджета.
Установите цены на билеты на основе стоимости проведения мероприятия. Вам нужно будет рассчитать стоимость на душу населения. Например, если стоимость питания составляет 10 долларов США на человека, а стоимость актерской труппы составляет в среднем 10 долларов США на человека, ваши расходы на одного человека составляют около 20 долларов США. Большинство организаций устанавливают цену билета в два раза больше, чем на человека, поэтому в этом примере билеты на мероприятие будут стоить 40 долларов.
Рекламируйте ваше мероприятие. Создайте веб-сайт и направьте людей на сайт для получения дополнительной информации обо всех рекламных материалах. Веб-сайт должен содержать информацию о дате, времени, месте и стоимости билетов, а также информацию о вашей организации и об использовании привлеченных средств.
подсказки
-
К недорогим рекламным идеям относятся сайты социальных сетей, рекламные листовки и плакаты. Некоторые газеты и радиостанции разрешают некоммерческим организациям бесплатно рекламировать свои мероприятия.
