Продуктивная встреча требует тщательной подготовки, а также лидерства, чтобы держать присутствующих сосредоточенными на вопросах, требующих внимания и вовлеченных в дискуссию. Слишком много встреч не имеют четко определенной цели. В результате у присутствующих может возникнуть ощущение, что они потратили впустую время, которое, возможно, было бы лучше потрачено другими способами.
Положите ваши идеи в письменном виде. Подумайте о цели встречи. Мозговой штурм, например, что нужно сообщить и какие инструменты вам могут понадобиться. Подумайте, о чем будут говорить другие участники.
Создайте повестку дня для участников. Если вы действительно составите повестку дня, чтобы поделиться со всеми, они будут знать, чего ожидать от встречи. Перечислите свою главную цель жирным шрифтом вверху повестки дня.
Представьте повестку дня в начале встречи.Кратко пройдемся по нему, выделив основные темы. Запланируйте встречу таким образом, чтобы обеспечить достаточно времени для обсуждения всех вопросов.
