Возможно, вы много работали в организации и получили повышение или два по пути. Но наряду с возросшими обязанностями возникает необходимость проводить собрания. Для того, чтобы собрания достигли своих целей, есть определенные вещи, которые вы должны сделать как руководитель сессии. Читайте дальше, чтобы узнать, что нужно, чтобы стать эффективным лидером встречи.
Подготовить. Подготовить. Подготовить. Это основное правило для всех, кто отвечает за проведение собрания. Во-первых, знайте предмет холодно и сможете ответить на любые вопросы по этому поводу. Во-вторых, подготовьте и разошлите повестку дня собрания, которая не только показывает, что и кем будет охвачено, но также указывает, когда собрание начнется и закончится. В-третьих, постарайтесь избежать неожиданностей, посоветовавшись с участниками встречи перед встречей, чтобы понять, как они могут подходить к пунктам повестки дня.
Быть вовремя. Каждый человек вынужден делать больше в течение рабочего дня, чем он хотел бы. Так что нет ничего хуже, чем попросить кого-нибудь пригласить вас на встречу и опоздать. Уважайте время людей, приходя на собрание раньше срока, и начинайте собрание вовремя, даже если некоторые участники еще не прибыли. Таким образом, ваше уважение ко времени участников будет взаимным.
Придерживайтесь повестки дня и времени, отведенного для каждого пункта. Сколько встреч вы посетили, где большая часть дискуссии не обсуждалась? Большинство из этих встреч были гораздо менее эффективными, чем если бы человек, управляющий ими, настоял на том, чтобы оставаться в повестке дня. Как лидер встречи, вы должны быть сильными, не будучи грубыми.
Постарайтесь достичь консенсуса в отношении вашей точки зрения среди присутствующих людей. Тем не менее, всегда желательно выслушать противоположное мнение, потому что, довольно часто, вас убедят изменить свое мнение после размышления.
Прежде всего, будьте честны. Даже если вы будете двигаться вперед, выполняя планы в соответствии с большинством голосов, у руководителя собрания есть много возможностей высказать свое мнение, независимо от того, разделяют ли его другие.Честность и прямота - это качества, которые всегда должен демонстрировать человек, проводящий любое собрание. Вы можете не получить свой путь, но участники будут уважать вас за честность.
