Офисное оборудование часто является одной из самых больших затрат любого бизнеса. Эта стоимость усугубляется тем, что оборудование изнашивается или ломается. Написание подробного предложения с изложением потребностей компании и официальное требование о покупке оборудования из бюджета компании - один из способов заменить эти элементы. Письменное предложение позволяет нескольким сотрудникам быть в курсе потребностей компании и принимать решения на основе важной информации, такой как стоимость оборудования и его польза для компании.
Оцените необходимость. Большинство компаний имеют детализированные бюджеты, определяющие, что и когда они могут приобрести. Определите истинную потребность компании, изучив каждый элемент оборудования и спросив, можно ли его отремонтировать, продлится ли он еще от шести месяцев до года, или будет стоить ремонт по сравнению с заменой. Любой предмет, который может быть отремонтирован или продлится некоторое время, должен быть отмечен в списке запрашиваемого нового оборудования.
Определить прибыль компании. Что компания сэкономит, если оборудование будет заменено сейчас? Что это получит? Если вы замените настольный принтер автономным бизнес-принтером, который может печатать несколько копий за короткий промежуток времени, укажите это как выигрыш, так как сэкономленное время выгодно. Будьте очень четкими и краткими в объяснении того, что каждый элемент оборудования принесет компании.
Исследуйте новое оборудование. Знайте и перечислите цены, спецификации, типы моделей, розничных продавцов и производителей для каждого запрашиваемого вами оборудования. Знайте, какие продавцы имеют товары по самым низким ценам и которые находятся рядом с вашим местоположением или имеют бесплатную доставку. Также известно о любых недостатках или проблемах, которые обычно могут быть связаны с оборудованием.
Напишите черновой вариант предложения, включая разделы для введения или резюме, цели или задачи, потребности компании, выгоды или выгоды компании и затраты. Также может быть полезно перечислить возможные сроки покупки. Не каждое оборудование должно быть приобретено немедленно.
Введите свое предложение, обращая внимание на форматирование. Убедитесь, что все заголовки выделены жирным шрифтом и выровнены аккуратно. Проверка орфографии в вашей работе, как с помощью инструмента проверки орфографии компьютера, так и самостоятельно прочитав предложение. Чтобы не пропустить ничего, отложите свое предложение на несколько часов или дней, а затем перечитайте еще раз.
Предупреждение
Держите ваши запросы разумными - если вашему бизнесу действительно не нужна крупная промышленная модель оборудования, не перечисляйте ее.
Будьте правдивы в своих оценках текущего оборудования. Читатели вашего предложения должны быть в состоянии доверять вашему мнению.
