Встречи тамадистов позволяют участникам отрабатывать приемы публичных выступлений и навыки лидерства в благоприятной и дружественной обстановке. Общая роль тамады - планировать и направлять собрание, координировать действия с другими членами и обеспечивать, чтобы собрание проходило гладко и эффективно. Тамада также выступает в качестве ведущего, представляя докладчиков и других участников. Выступление в роли тамады дает вам возможность использовать навыки, которые вы накопили, работая на других руководящих должностях.
Перед встречей
Создать подробную программу для встречи. Ознакомьтесь с повесткой дня встречи и участниками, которые будут участвовать в собрании.
Свяжитесь с участниками, которые запланированы на роль заранее. Это не только подтверждает посещаемость, но и позволяет участникам заблаговременно уведомлять о внезапном отсутствии, чтобы можно было связаться с другим участником, чтобы заполнить его при необходимости.
Собеседование с запланированными докладчиками и подтверждение их участия. Сбор информации о типе речи, длине речи, названии и другой важной информации. Количество докладчиков может быть уменьшено мастером таблиц тем, чтобы сохранить расписание по расписанию, если кто-либо из выступающих произносит речь дольше, чем обычно.
Подготовьте свою повестку дня до встречи. Убедитесь в наличии достаточного количества копий для распространения среди участников.
Приходи на встречу рано. Вы не только сможете проверить, что все участники присутствуют и готовы провести собрание, вы также можете позаботиться о любых деталях в последнюю минуту, если они появятся.
Во время встречи
Садитесь в передней части комнаты. Это даст вам быстрый доступ к аналой при вызове.
Организуйте собрание после того, как председательствующий представит вас. Как ведущий, у вас есть контроль над собранием, за исключением случаев, когда вы передаете контроль другим участникам, таким как докладчики, Мастер по темам в таблицах и Общий оценщик. Вы также будете выполнять такие задачи, как объявление темы собрания, представление участников и контроль над собранием после их окончания.
Оставайтесь в курсе времени по ходу встречи. Подтвердите, что все выступления были в пределах времени с хронометристом, и внесите все необходимые коррективы, чтобы встреча оставалась в расписании.
