Дни, когда предприятия полностью работали на бумаге, отправленной «обычной» почтой (почтой, отправленной через почтовую службу США), давно прошли. Современные технологии значительно улучшили утомление и повторяемость офисной работы, но время от времени офисы все еще вынуждены отправлять товары старомодным способом. Правильное форматирование делового письма для рассылки по-прежнему важно знать на рабочем месте. Иногда письма нуждаются в дополнительной информации «Внимание», чтобы письмо достигло нужного человека или должности.
Поместите имя в первую строку адреса, за которым следует заголовок, если вы знаете имя и должность человека. На следующей строке разместите адрес улицы или почтовый ящик. На следующей строке укажите город, штат и адрес. Вам не нужно «Внимание», если у вас есть имя и заголовок.
Если вы не знаете имени человека, например, хотите отправить резюме в отдел кадров, поместите название компании в первую строку, а затем адрес. Положите конверт вдоль вашей письменной поверхности. Поместите «Внимание: человеческие ресурсы» или «Внимание: человеческие ресурсы» в нижнем левом углу конверта.
Если вы знаете имя, но не фамилию, вы можете обратиться к письму, используя имя после двоеточия. Например, «Внимание: Джейн в отделе кадров». Размещение по-прежнему в левом нижнем углу конверта.
подсказки
-
Попробуйте получить полное имя контактного лица через Интернет или позвонив в компанию. Всегда лучше быть конкретным при обращении к деловому письму.
Предупреждение
Не вводите адрес или метку адреса, а затем пишите от руки «Внимание»: это будет выглядеть как запоздалая мысль.
