Многие владельцы малого бизнеса осознали преимущество получения кредитной линии для бизнеса, чтобы воспользоваться специальными предложениями по закупкам и преодолеть случайный дефицит денежных потоков, особенно в сезонном бизнесе. Независимо от того, использует ли ваш бизнес метод учета по кассовому методу или методу начисления, метод записи кредитной линии одинаков.
Кредитная линия с нулевым балансом
Если вы еще не использовали свою кредитную линию, для вашей бухгалтерской книги запись в журнале не требуется. Вам не нужно отражать открытую кредитную линию в своей финансовой отчетности, поскольку она не считается активом для целей бухгалтерского учета. В этом аспекте кредитная линия от банка или другого кредитора ничем не отличается от кредитной карты для бизнеса, где вы не записываете операции в главную бухгалтерскую книгу, пока не используете карту.
Запись кредитной линии
Когда вы берете средства со своей кредитной линии, вы указываете сумму, которая вам нужна, вплоть до лимита кредитной линии и получаете средства чеком, наличными или переводом на свой текущий бизнес-счет. Даже если вы будете использовать линию кредитных средств для оплаты деловых расходов, сам вывод средств не представляет собой бизнес-расходы. Чтобы правильно отразить кредитную линию, запишите увеличение на текущий счет на сумму привлеченных средств и увеличение на счету кредиторской линии для полученной суммы. Эти счета отображаются в балансовом отчете в разделах «Активы и обязательства».
Учет использования кредитной линии для коммерческих расходов
Поскольку вы уже зарегистрировали внесение средств по кредитной линии как увеличение кредитной линии и вашего текущего счета, никаких других дополнительных записей в журнале не требуется, поскольку вы используете эти средства для оплаты деловых расходов. Вместо этого вы регистрируете платежи, как обычно, если бы для их оплаты использовали обычный денежный поток. На данный момент линия кредитных средств рассматривается не иначе, как обычные коммерческие кассовые сборы от продаж.
Платежи по кредитной линии
Как только вы снимаете средства со своей кредитной линии, вы будете ежемесячно получать выписку с просьбой об оплате до тех пор, пока кредитная линия не упадет до нуля. В отчете будет отражена сумма процентов к получению по кредитной линии за использование в предыдущем месяце, а также минимальная необходимая сумма, которая должна быть выплачена по открытому балансу кредитной линии. Вы должны заплатить как минимум минимальную необходимую сумму и проценты, но вы также можете заплатить больше, если сможете.
Запишите весь платеж по кредитной линии кредитора в качестве уменьшения на текущий счет. Запишите проценты, начисленные как увеличение, на счет процентных расходов и все основные суммы, уплаченные как уменьшение, на счет кредиторской линии.
