Главная книга - это основной инструмент бухгалтерского учета, который используют компании для записи деловых операций. Записи журнала представляют деловую активность; Бухгалтеры должны записывать записи для ввода финансовой информации в Главную книгу. Запись записей журнала - это первый шаг в цикле учета. Каждый месяц бухгалтеры записывают транзакции через серию записей журнала. Пробный баланс включает в себя все счета главной книги с конечными остатками. Отчет позволяет бухгалтерам обеспечить все счета активов равными обязательствами и счетами капитала.
Определите тип транзакции и на какие счета главной книги она влияет. Обычные записи в журнале относятся к выручке, расходам на проданные товары, инвентарной кредиторской задолженности или дебиторской задолженности и расходам.
Просмотрите информацию, которая документирует транзакцию. Получить суммы в долларах, связанные с транзакцией.
Подготовьте запись в журнале. Каждая запись требует дебет и кредит, такие как изменения баланса в двух отдельных счетах Главной книги. Суммы в долларах должны равняться сумме в соответствующих документах.
Укажите номер счета, имя счета и сумму в долларах для каждого дебета и кредита в отдельной строке записи.
Разместите запись в Главной книге. Введите суммы в долларах на каждый счет вместе с кратким, но информативным описанием транзакции.
подсказки
-
Список дебетов первый и кредиты второй при написании записей журнала.
Записи в журнале для больших сумм в долларах или других значительных записей могут потребовать авторизации от бухгалтера.
