Бухгалтерский учет - это язык бизнеса, потому что он полезен и универсален. Если, скажем, выручка от продаж компании составляет 1 миллион долларов, а стоимость проданных товаров составляет 300 000 долларов, то валовая прибыль в отчете о прибылях и убытках составляет 700 000 долларов. Цифры складываются одинаково, независимо от того, в какой стране вы работаете или говорите ли вы на английском, португальском или фарси. Это позволяет инвесторам и руководителям по всему миру одинаково понимать доходы, расходы и стоимость компании.
Определение «язык бизнеса»
Уоррен Баффет обычно получает кредит за то, что впервые говорит, что бухгалтерский учет является языком бизнеса еще в 2014 году. Баффет отметил, что бухгалтерский учет в некотором смысле буквально похож на иностранный язык, который необходимо выучить, прежде чем вы сможете его понять. Подобно французскому или ивриту для говорящего на английском языке, в бухгалтерском учете есть много терминов, которые кажутся иностранными, когда вы впервые сталкиваетесь с ними: основные средства, нераспределенная прибыль, дебиторская задолженность.
Преимущество изучения языка в том, что вы можете говорить на нем везде. Любой отчет о прибылях и убытках или баланс, составленный в соответствии с общепринятыми в США методами бухгалтерского учета, будет понятен и понятен любому, кто знаком с основами GAAP.
Еще до того, как Баффет перевернул эту фразу, использование бухгалтерского учета в качестве делового языка уходит в глубь веков. Шумеры использовали бухгалтерский учет, хотя и не в любой форме, которую признает GAAP. При подсчете корреспонденции использовались физические жетоны для представления реальных товаров: например, 10 стилизованных фигурок коров для продажи 10 коров. Иностранный торговец мог сравнить количество жетонов с количеством коров и подтвердить, что количество было точным, даже если они не говорили по-шумерски. Даже трейдер, который не мог сосчитать, мог понять это.
От использования токенов был короткий шаг к записи количества токенов в каждой транзакции на глиняных планшетах. Шумеры разработали стилизованную письменную систему для отслеживания деловых операций, первые в мире бухгалтерские книги. Эта система облегчала торговлю, составление бизнес-планов и сбор налогов.
Другие деловые языки
Бухгалтерский учет - не единственная дисциплина, определяемая как язык бизнеса: финансы и экономика также могут подойти.Все три являются частью основного процесса принятия решений.
Язык бухгалтерского учета объясняет финансовое положение бизнеса: сколько денег он приносит, сколько стоят его активы, сколько он должен. Язык финансов берет данные, которые разрабатывают бухгалтеры, и использует их для прогнозирования будущего: как будет расти стоимость компании? Какой будет норма прибыли для его инвесторов? Как компания должна распределять капитал? Экономика - это язык для обсуждения основополагающих принципов работы купли-продажи: спроса и предложения, потребительских предпочтений, ценовой эластичности.
Все три языка могут играть роль в принятии деловых решений. Например, предположим, что ваша компания должна решить, стоит ли инвестировать время и деньги в запуск нового продукта. Бухгалтерия дает вам точные данные о том, сколько подобных продуктов стоило запускать в прошлом. Он также дает вам цифры для покупки большего количества производственного оборудования, сырья и цены найма большего количества рабочих.
Однако бухгалтерский учет сам по себе может не дать правильного ответа. Прошлые расходы включают накладные расходы, такие как коммунальные услуги, и административные расходы, такие как зарплата руководителям. Они могут не увеличиться, когда вы добавляете новые продуктовые линейки или увеличиваете производство. Вот почему вам нужны финансы и экономика, чтобы спроектировать будущее.
Используя язык финансов, вы начинаете со своих учетных данных, затем задаете дополнительные вопросы. Как, например, затраты на производство нового продукта повлияют на ваш денежный поток? Даже если вы уверены, что продукт в конечном итоге будет прибыльным, он может потратить много денег в ближайшем будущем? Если наличные деньги, которые вы тратите, затрудняют оплату ваших счетов за первые пару месяцев, это не сработает.
Язык экономики может помочь вам понять диапазон цен, которые потребители сочтут приемлемыми, и объем, который может быть продан по разным ценам. Если у вас есть возможность повысить цену по сравнению с первоначальными прогнозами, это может решить проблему с денежным потоком.
Нужно учить язык
Удивительно, но, хотя бухгалтерский учет является языком бизнеса, многие руководители не говорят на нем. Это одна из причин, по которой они платят бухгалтерам, чтобы они объяснили это простым языком. Лидерство и стратегические навыки являются более важными навыками карьеры; рекрутеры ценят их больше, чем бухгалтерские ноу-хау, даже когда нанимают финансовых директоров. Смысл в том, что знание того, что нужно делать компании на основе отчета о движении денежных средств, не поможет, если вы не сможете убедить других руководителей согласиться или придумать стратегию для реализации ваших выводов.
В начале своей карьеры руководитель не может иметь никаких обязанностей, требующих от него изучения делового языка. Однако, если они поднимутся по служебной лестнице, в конечном итоге им понадобится хотя бы базовая беглость в учете. Решения более высокого уровня требуют финансового обоснования. Цифры, используемые руководителем для этого, будут получены от бухгалтеров или бухгалтеров. Руководитель, который не говорит по бухгалтерии, будет менее эффективен, потому что он не поймет, на что они смотрят, и не будет знать, какие вопросы задавать.
Чтобы говорить на языке бизнеса, требуется, как минимум, понимание основ:
- Бухгалтерский баланс. В данном финансовом отчете показаны общие активы компании, общие долги и собственный капитал.
- Отчет о прибылях и убытках: показывает доходы и расходы за определенный период, включая заработанные или причитающиеся, но не выплаченные деньги. Если вы только что закончили работу в 2000 долларов США в кредит, вы будете указывать ее как доход, если только вы не ведете бухгалтерский учет только на кассовой основе.
- Отчет о движении денежных средств: измеряет фактические произведенные или полученные денежные выплаты, а не кредит.
- Как результаты за данный период по сравнению с прогнозами.
- Операционные показатели, такие как затраты на единицу реализованной продукции.
Без этих знаний труднее принимать обоснованные, разумные решения.
Насколько универсален язык бухгалтерского учета?
Говоря, что бухгалтерский учет - это язык бизнеса, который упускает из виду, что, как и разговорные языки, бухгалтерский учет имеет разные диалекты по всему миру. В Соединенных Штатах компании, торгуемые на бирже, должны составлять годовую финансовую отчетность, соответствующую правилам GAAP. Большая часть остального мира опирается на другой набор руководящих принципов, международные стандарты финансовой отчетности или МСФО.
МСФО и GAAP очень похожи. Различия между ними не столь значительны, как ночь и день, но это еще сложнее, так как различия легко пропустить. Это может, например, привести к тому, что инвестор, имеющий опыт работы с GAAP, допустит ошибку при оценке финансовой отчетности, написанной в соответствии с МСФО.
- GAAP предоставляет очень мало места для исключений или интерпретации. МСФО дает предприятиям большую гибкость.
- GAAP позволяет компаниям использовать методы оценки запасов, которые не разрешены МСФО. МСФО позволяет компаниям, которые снизили стоимость запасов в своих книгах, повысить стоимость; GAAP нет.
- МСФО и GAAP оценивают нематериальные активы, такие как патенты и авторские права, по-разному.
- МСФО позволяет компаниям со временем списывать затраты на разработку. GAAP требует, чтобы компании вычитали их в тот год, когда они понесли расходы.
- GAAP отделяет долги, которые будут погашены в текущем году, от долгосрочных. МСФО нет.
Любой, кто ведет бизнес как в США, так и за рубежом, должен быть двуязычным на двух языках бизнеса. Просто чтобы усложнить ситуацию, различия со временем меняются, поскольку мир бухгалтерского учета пытается согласовать оба языка. Отчеты о прибылях и убытках на основе GAAP используются для отделения «чрезвычайных статей», таких как последствия забастовки или землетрясения для компании, от регулярных доходов и расходов. МСФО не было. В конце концов, GAAP согласился с МСФО и отбросил необычную статью.
