Федеральный закон не требует, чтобы работодатель выплачивал работникам выходное пособие при увольнении - это вопрос между работодателем и работником. Если работодатель решает дать выходное пособие, он может выплатить его единовременно или в виде серии регулярных выплат заработной платы. На выходное пособие распространяются определенные налоговые вычеты из заработной платы и, в зависимости от политики компании, добровольные вычеты. При расчете выходного пособия учитывайте все эти факторы.
Определите сумму брутто за выходное пособие - сумму, которую вы согласились заплатить работнику до вычета вычетов.
Вычтите предварительные налоговые вычеты, такие как план медицинского страхования согласно разделу 125, из валового выходного пособия, если применимо. Остальная часть - это налогооблагаемая сумма. Этот процесс зависит от компании. Если оплата производится единовременно, вы можете прекратить выплаты сотруднику и выплатить выходное пособие с помощью ее окончательной зарплаты. Если увольнение производится в течение определенного периода времени, вы можете разрешить сотруднику продолжать получать пособия. Если у нее нет предварительных вычетов, все ее грубые увольнения облагаются налогом.
Вычтите федеральный подоходный налог в соответствии с состоянием подачи работника и пособиями, которые он запрашивает в строках 3 и 5 своей формы W-4, и в таблице налоговых вычетов IRS E, которая соответствует этим данным, плюс размер выходного пособия и период выплаты. Используйте этот метод, если вы распределяете платежи по нескольким платежным ведомостям. Если вы производите единовременную выплату, которая выплачивается одновременно с последней регулярной зарплатой сотрудника, но на отдельной зарплате, удерживайте федеральный подоходный налог по фиксированной ставке 25 процентов.
Вычесть наложение ареста на заработную плату, если применимо. Выходное пособие считается заработной платой и, следовательно, подлежит взысканию.
Вычтите добровольные вычеты после уплаты налогов, такие как Roth 401k, если применимо. Остальная часть - это зарплата сотрудника на дом.
подсказки
-
Обратитесь в департамент доходов вашего штата, чтобы узнать, как удерживать подоходный налог и выходное пособие. Например, Алабама предоставляет освобождение от уплаты государственного подоходного налога для работников, которые теряют работу из-за сокращения штатов - первые 25 000 долларов выходного пособия освобождаются от налогов, если работодатель получает одобрение от государственного департамента доходов.
Обратитесь в IRS, чтобы определить, следует ли вам удерживать налоги на социальное обеспечение и медицинскую страховку при увольнении.
